Przejdź do treści
Liczbnik
·7 min czytania·Redakcja Liczbnik

Zwolnienie grupowe 2026 — kto dostaje odprawę i ile wynosi

Kiedy zwolnienie jest „grupowe"? Sprawdź, komu przysługuje odprawa, jak ją obliczyć i ile wynosi maksymalna kwota w 2026 roku.

Redukcje zatrudnienia to rzeczywistość, z którą coraz więcej firm mierzy się w warunkach niepewności gospodarczej. Dla pracownika utrata pracy to poważny stres, ale prawo pracy stara się złagodzić jego skutki finansowe. Jeśli Twój pracodawca przeprowadza zwolnienia grupowe, masz prawo do odprawy pieniężnej — niezależnie od stażu pracy czy rodzaju umowy.

Kiedy mamy do czynienia ze zwolnieniem grupowym

Zasady zwolnień grupowych reguluje ustawa z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (tzw. ustawa o zwolnieniach grupowych). Przepisy stosuje się wyłącznie do pracodawców zatrudniających co najmniej 20 pracowników.

Zwolnienie kwalifikuje się jako grupowe, gdy pracodawca w ciągu 30 dni wypowiada umowy (lub rozwiązuje je za porozumieniem stron z inicjatywy pracodawcy) następującej liczbie pracowników:

  • Co najmniej 10 pracowników — u pracodawcy zatrudniającego od 20 do 99 osób,
  • Co najmniej 10% pracowników — u pracodawcy zatrudniającego od 100 do 299 osób,
  • Co najmniej 30 pracowników — u pracodawcy zatrudniającego 300 lub więcej osób.

Przyczyna rozwiązania umów musi leżeć po stronie pracodawcy — może to być likwidacja stanowisk pracy, restrukturyzacja, problemy finansowe, zmiany organizacyjne lub technologiczne. Ustawa nie stosuje się do zwolnień z przyczyn dotyczących pracownika (np. dyscyplinarnych). Pracodawca zobowiązany jest zawiadomić powiatowy urząd pracy i przeprowadzić konsultacje ze związkami zawodowymi (lub przedstawicielami pracowników) przed podjęciem decyzji o zwolnieniach.

Kto dostaje odprawę

Odprawa pieniężna przysługuje każdemu pracownikowi zwolnionemu w ramach zwolnienia grupowego, niezależnie od:

  • rodzaju umowy (na czas określony, nieokreślony, próbny),
  • stażu pracy u danego pracodawcy,
  • wymiaru czasu pracy (pełny etat, część etatu),
  • wieku pracownika,
  • formy rozwiązania stosunku pracy (wypowiedzenie przez pracodawcę lub porozumienie stron zainicjowane przez pracodawcę).

Prawo do odprawy mają również pracownicy, którzy wyrazili zgodę na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, jeśli inicjatywa wyszła od pracodawcy i nastąpiło to w ramach procedury zwolnień grupowych. Warto podkreślić: jeśli pracownik sam złożył wypowiedzenie lub strony rozwiązały umowę z przyczyn dotyczących pracownika — odprawy nie ma.

Odprawa nie przysługuje pracownikowi, który jest jednocześnie wspólnikiem spółki lub czołowym menedżerem, gdy jego rozwiązanie umowy wynika z odmiennych zasad (uchwał organów spółki). Każdy przypadek wymaga jednak oceny indywidualnej.

Ile wynosi odprawa

Wysokość odprawy zależy od długości stażu pracy u danego pracodawcy:

  • 1-miesięczne wynagrodzenie — jeśli pracownik był zatrudniony u pracodawcy krócej niż 2 lata,
  • 2-miesięczne wynagrodzenie — przy stażu od 2 do 8 lat,
  • 3-miesięczne wynagrodzenie — przy stażu wynoszącym 8 lub więcej lat.

Do obliczenia odprawy przyjmuje się wynagrodzenie obliczone jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy — czyli wynagrodzenie zasadnicze oraz składniki stałe i zmienne wypłacane regularnie (premie regulaminowe, dodatki). Nie wlicza się jednorazowych wypłat, nagród uznaniowych czy świadczeń socjalnych.

Przepis ustawy wprowadza ważne ograniczenie: maksymalna odprawa nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2026 roku, gdy minimalne wynagrodzenie wynosi 4 666 zł brutto, maksymalna odprawa wynosi 15 × 4 666 zł = 69 990 zł brutto. Ograniczenie to ma znaczenie przede wszystkim dla osób z wysokimi zarobkami lub długim stażem pracy, które teoretycznie miałyby prawo do wyższej odprawy.

Odprawa a inne świadczenia

Odprawa z tytułu zwolnienia grupowego to świadczenie ze stosunku pracy, które ma specyficzny status na gruncie prawa podatkowego i ubezpieczeniowego:

Podatek dochodowy (PIT) — odprawa podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych jako przychód ze stosunku pracy. Pracodawca potrąca zaliczkę na PIT i wykazuje odprawę w PIT-11 wystawionym pracownikowi.

Składki ZUS — odprawa z tytułu zwolnienia grupowego jest zwolniona ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. To istotna korzyść — pracownik otrzymuje odprawę bez potrąceń ZUS, co zwiększa kwotę netto w porównaniu ze zwykłym wynagrodzeniem tej samej wysokości.

Zasiłek dla bezrobotnych — otrzymanie odprawy nie pozbawia prawa do zasiłku dla bezrobotnych. Jednak jeśli odprawa przekracza określone progi, urząd pracy może opóźnić wypłatę zasiłku o czas odpowiadający liczbie miesięcy pokrytych odprawą. Po tym czasie zasiłek jest wypłacany normalnie, pod warunkiem spełnienia pozostałych warunków.

Oblicz swoje świadczenia w naszym kalkulatorze: kalkulator odprawy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy odprawa przy zwolnieniu grupowym jest obowiązkowa?

Tak — odprawa przy zwolnieniu grupowym jest świadczeniem obowiązkowym wynikającym z ustawy. Pracodawca nie może się od niej uchylić ani uzależnić jej wypłaty od podpisania przez pracownika jakichkolwiek dodatkowych dokumentów (np. ugody czy oświadczenia o zrzeczeniu się roszczeń). Odmowa wypłaty odprawy lub zaniżenie jej kwoty jest naruszeniem prawa i może być dochodzony przed sądem pracy. Warto wiedzieć, że pracodawca może dobrowolnie przyznać odprawę wyższą niż ustawowe minimum — np. na podstawie zakładowego układu zbiorowego pracy.

Jak liczy się staż pracy do obliczenia odprawy?

Do stażu pracy decydującego o wysokości odprawy liczy się wyłącznie okres zatrudnienia u tego konkretnego pracodawcy — nie sumuje się wszystkich lat pracy zawodowej. Wlicza się jednak okresy zatrudnienia u pracodawcy, który przejął zakład pracy lub jego część na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy (przejście zakładu pracy). Jeśli więc pracowałeś 5 lat w firmie X, a ona przejęła Cię razem z zakładem od firmy Y, gdzie pracowałeś 4 lata — łączny staż wynosi 9 lat, co daje 3-miesięczną odprawę.

Ile wynosi maksymalna odprawa przy zwolnieniu grupowym w 2026 roku?

W 2026 roku minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 666 zł brutto miesięcznie. Ustawa o zwolnieniach grupowych ogranicza maksymalną odprawę do 15-krotności minimalnego wynagrodzenia. Oznacza to, że maksymalna odprawa w 2026 roku wynosi 15 × 4 666 zł = 69 990 zł brutto. Ograniczenie to dotyczy głównie pracowników z wysokim wynagrodzeniem i długim stażem pracy — np. ktoś zarabiający 10 000 zł brutto i pracujący 10 lat miałby teoretyczną odprawę 30 000 zł, ale i tak byłoby to mniej niż maksimum.

Czy pracownik zatrudniony na umowie na czas określony dostaje odprawę przy zwolnieniu grupowym?

Tak. Ustawa o zwolnieniach grupowych nie różnicuje pracowników ze względu na rodzaj umowy — odprawa przysługuje zarówno pracownikom na czas nieokreślony, jak i na czas określony czy na czas próbny. Warunkiem jest, że rozwiązanie umowy nastąpiło w ramach procedury zwolnień grupowych z przyczyn leżących po stronie pracodawcy. Pracownik na umowie na czas określony musi jednak uważać: jeśli umowa rozwiązuje się naturalnie (upływ terminu), a nie poprzez wypowiedzenie, odprawa może nie przysługiwać — ocena zależy od okoliczności konkretnej sprawy.

Kiedy pracodawca musi wypłacić odprawę?

Przepisy ustawy o zwolnieniach grupowych nie wskazują wprost terminu wypłaty odprawy. W praktyce przyjmuje się, że odprawa powinna zostać wypłacona w dniu rozwiązania stosunku pracy lub w terminie wypłaty ostatniego wynagrodzenia. Opóźnienie w wypłacie odprawy uprawnia pracownika do dochodzenia odsetek ustawowych za opóźnienie. W przypadku braku wypłaty warto najpierw wezwać pracodawcę do zapłaty na piśmie, a następnie — jeśli to nie skutkuje — złożyć pozew do sądu pracy lub skargę do Państwowej Inspekcji Pracy.

Czy odprawa przy zwolnieniu grupowym jest opodatkowana?

Tak — odprawa z tytułu zwolnienia grupowego podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Jest traktowana jak przychód ze stosunku pracy i wykazywana w PIT-11 wystawionym przez pracodawcę. Pracownik rozlicza ją w rocznym zeznaniu podatkowym. Jednocześnie odprawa jest zwolniona ze składek ZUS (ubezpieczenia społeczne i zdrowotne), co jest istotną korzyścią — kwota netto odprawy jest wyższa proporcjonalnie niż kwota netto wynagrodzenia tej samej wartości brutto.

Czy zwolnienie grupowe wlicza pracowników zwalnianych dyscyplinarnie?

Nie. Do progu liczby zwolnień wlicza się wyłącznie pracowników zwalnianych z przyczyn niedotyczących pracownika — czyli z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych lub technologicznych leżących po stronie pracodawcy. Zwolnienia dyscyplinarne (rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika na podstawie art. 52 KP), wypowiedzenia złożone przez samych pracowników, a także rozwiązania umów za porozumieniem stron inicjowane przez pracowników — nie wliczają się do limitu decydującego o tym, czy mamy do czynienia ze zwolnieniem grupowym.

Czy mogę dostać odprawę, jeśli sam podpisałem porozumienie rozwiązujące umowę?

To zależy od tego, kto był inicjatorem porozumienia. Jeśli pracodawca zaproponował rozwiązanie umowy za porozumieniem stron w ramach procedury zwolnień grupowych i Ty się na to zgodziłeś — odprawa przysługuje. Jeśli natomiast to Ty złożyłeś wniosek o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron (np. bo chciałeś jak najszybciej odejść), a pracodawca się zgodził — odprawy prawdopodobnie nie dostaniesz, chyba że pracodawca dobrowolnie się do niej zobowiąże. W takiej sytuacji kluczowe jest ustalenie, od której ze stron wyszła inicjatywa.

Czy odprawa blokuje mi prawo do zasiłku dla bezrobotnych?

Sama odprawa nie pozbawia prawa do zasiłku dla bezrobotnych, ale może opóźnić jego wypłatę. Urząd pracy może wstrzymać zasiłek na czas odpowiadający wartości otrzymanej odprawy przeliczonej na miesiące (odprawa podzielona przez minimalne wynagrodzenie = liczba miesięcy odroczenia). Po tym okresie zasiłek jest wypłacany normalnie, jeśli spełniasz pozostałe warunki: masz wymagany staż składkowy (co najmniej 365 dni w ciągu 18 miesięcy przed zarejestrowaniem), jesteś zarejestrowany w urzędzie pracy i aktywnie szukasz pracy.

Czy pracodawca może odmówić mi prawa do odprawy, jeśli mam inne dochody?

Nie — prawo do odprawy wynika z ustawy i przysługuje niezależnie od sytuacji finansowej pracownika, posiadanych innych dochodów, majątku czy planów zawodowych. Pracodawca nie może odmówić wypłaty odprawy powołując się na to, że pracownik i tak świetnie sobie poradzi finansowo lub że szybko znajdzie nowe zatrudnienie. Jedynym warunkiem jest spełnienie przesłanek ustawowych: zatrudnienie u pracodawcy z co najmniej 20 pracownikami, rozwiązanie umowy w ramach zwolnień grupowych i przyczyna leżąca po stronie pracodawcy.