Przejdź do treści
Liczbnik

Kalkulatory pracy i delegacji

Rozliczasz podróż służbową albo prowadzisz firmę i wysyłasz pracowników w delegacje? Poniższe kalkulatory pomogą policzyć kilometrówkę, dietę krajową i zagraniczną, ryczałt samochodowy oraz koszty wyjazdu integracyjnego. Sprawdzisz też swoje uprawnienia pracownicze — wysokość odprawy, długość okresu wypowiedzenia, wymiar urlopu czy koszty pracy zdalnej. Przydadzą się pracownikowi w delegacji, kierowcy rozliczającemu prywatne auto, przedsiębiorcy i działowi HR.

Delegacje i prawo pracy w Polsce 2026

Kilometrówka 2026. Jeśli pracownik lub przedsiębiorca używa prywatnego samochodu do celów służbowych, może rozliczyć tzw. kilometrówkę — stawkę za każdy przejechany kilometr. Aktualne stawki maksymalne wynoszą 0,89 zł/km dla samochodu osobowego o pojemności silnika powyżej 900 cm³ oraz 0,69 zł/km dla pojemności do 900 cm³ (dla motocykla i motoroweru obowiązują odrębne, niższe stawki). Warunkiem rozliczenia jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu z datą, trasą i liczbą kilometrów. Nasz kalkulator kilometrówki automatycznie przelicza limit na podstawie wprowadzonego dystansu i stawki. Dieta krajowa i zagraniczna. Za każdą dobę podróży służbowej na terenie kraju pracownikowi przysługuje dieta krajowa, której orientacyjna stawka to ok. 45–50 zł za dobę — dokładną, aktualną kwotę zawsze sprawdź w obowiązującym rozporządzeniu Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRiPS), bo stawka bywa aktualizowana. Dieta pokrywa zwiększone koszty wyżywienia; jeśli pracodawca zapewnia posiłek, dietę pomniejsza się procentowo (zwykle o 25% za śniadanie, 50% za obiad, 25% za kolację). Przy delegacji zagranicznej obowiązują odrębne stawki diet ustalane osobno dla każdego kraju docelowego (w euro, dolarach lub innej walucie), a ich wysokość zależy też od czasu trwania podróży (pełne i niepełne doby). Kalkulator diety krajowej i zagranicznej pozwala szybko oszacować należną kwotę na podstawie liczby dni i kraju wyjazdu. Ryczałt samochodowy i koszty delegacji. Oprócz kilometrówki funkcjonuje też ryczałt za używanie prywatnego auta do celów służbowych — stały miesięczny limit kilometrów zależny od liczby mieszkańców gminy lub miasta, w którym auto jest wykorzystywane. Do pełnego rozliczenia delegacji dochodzą również zwrot kosztów noclegu, przejazdów oraz ryczałty za dojazdy — wszystko to uwzględnia kalkulator kosztów delegacji i kosztów podróży służbowej. Firmy organizujące wyjazdy integracyjne mogą dodatkowo oszacować pełny koszt eventu (nocleg, wyżywienie, atrakcje, transport) osobnym kalkulatorem. Odprawa, wypowiedzenie i urlop. Przy zwolnieniu z przyczyn niedotyczących pracownika (np. redukcja etatów) przysługuje odprawa: jednomiesięczne wynagrodzenie przy stażu poniżej 2 lat, dwumiesięczne przy stażu 2–8 lat i trzymiesięczne przy stażu powyżej 8 lat u danego pracodawcy. Okres wypowiedzenia umowy o pracę zależy od stażu u pracodawcy: 2 tygodnie przy zatrudnieniu poniżej 6 miesięcy, 1 miesiąc przy stażu 6 miesięcy–3 lata i 3 miesiące przy stażu 3 lata lub dłuższym. Wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi 20 dni rocznie przy stażu pracy i nauki poniżej 10 lat oraz 26 dni po przekroczeniu 10 lat — do stażu wlicza się też okres nauki. Płaca minimalna w 2026 roku to punkt odniesienia przy wyliczaniu wielu świadczeń pracowniczych — aktualną kwotę znajdziesz w kalkulatorze wynagrodzeń. Praca zdalna i inne uprawnienia. Pracownik wykonujący pracę zdalną może otrzymać od pracodawcy ekwiwalent lub ryczałt pokrywający zwiększone koszty energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych — wysokość ustala regulamin wewnętrzny lub porozumienie, a orientacyjny koszt oszacujesz kalkulatorem kosztu pracy zdalnej. Dodatkowo sprawdzisz tu m.in. wymiar etatu przy niepełnym czasie pracy, staż urlopowy, urlop bezpłatny i szkoleniowy, ochronę przedemerytalną czy wynagrodzenie za czas przestoju. Wszystkie wyniki mają charakter orientacyjny — w razie wątpliwości co do konkretnej sytuacji skonsultuj się z działem kadr lub doradcą.

Zobacz też: Kalkulatory wynagrodzeń i płac · Kalkulatory VAT · Kalkulatory kredytowe

Najczęstsze pytania o pracę i delegacje

Ile wynosi kilometrówka w 2026 roku?

Stawka maksymalna to 0,89 zł/km dla auta o pojemności > 900 cm³ i 0,69 zł/km dla ≤ 900 cm³.

Jak liczyć dietę krajową?

Dieta krajowa przysługuje za każdą dobę delegacji (orientacyjnie ok. 45–50 zł) — pomniejszana o zapewnione posiłki; sprawdź aktualne rozporządzenie MRiPS.

Co obejmuje dieta zagraniczna?

Zwiększone koszty wyżywienia w podróży poza krajem, wg stawek osobnych dla każdego państwa, zależnych od liczby pełnych i niepełnych dób.

Odprawa z przyczyn ekonomicznych: 1 miesięczne wynagrodzenie (< 2 lata stażu), 2 (2–8 lat), 3 (> 8 lat).

Przy stażu < 10 lat — 20 dni rocznie; przy stażu ≥ 10 lat — 26 dni rocznie.

2 tygodnie (< 6 mies. stażu), 1 miesiąc (6 mies.–3 lata), 3 miesiące (≥ 3 lata stażu).

Aktualną kwotę płacy minimalnej znajdziesz w kalkulatorze wynagrodzeń — jest aktualizowana na bieżąco.

Ekwiwalent = (miesięczne wynagrodzenie / 21 dni roboczych) × liczba dni niewykorzystanego urlopu.

Zasiłek wynosi 80–120% kwoty bazowej (ok. 1491–1867 zł brutto) w zależności od stażu pracy.

Umowa terminowa może być zawarta maksymalnie 3 razy, łącznie do 33 miesięcy; potem staje się umową na czas nieokreślony.