Chcesz wiedzieć, ile zostanie Ci „na rękę"? Wystarczy kilka prostych działań. Poniżej omawiamy każdy krok przeliczenia wynagrodzenia brutto na netto zgodnie z przepisami obowiązującymi w 2026 roku, a na końcu — gotowy przykład na liczbach.
Jakie informacje są potrzebne?
Zanim zaczniesz liczyć, przygotuj:
- Kwotę wynagrodzenia brutto (z umowy)
- Informację, czy złożyłeś pracodawcy PIT-2 (kwota zmniejszająca podatek)
- Informację o ewentualnych ulgach: ulga dla młodych, podwyższone koszty uzyskania przychodu
- Ewentualnie: czy uczestniczysz w PPK i z jaką składką
Krok po kroku: obliczenie wynagrodzenia netto
-
Oblicz składki ZUS pracownika (13,71% brutto)
To suma trzech ubezpieczeń: emerytalne 9,76% + rentowe 1,50% + chorobowe 2,45%. Mnożysz brutto przez 0,1371. -
Oblicz podstawę składki zdrowotnej
Od wynagrodzenia brutto odejmujesz składki ZUS: podstawa zdrowotna = brutto – ZUS pracownika. -
Oblicz składkę zdrowotną (9% podstawy)
Mnożysz wynik z kroku 2 przez 0,09. Pamiętaj: tylko 7,75% podstawy zmniejszy obliczony podatek. -
Odejmij koszty uzyskania przychodu
Standardowe: 250 zł/mies. Jeśli dojeżdżasz z innej miejscowości: 300 zł/mies. Wyższe koszty (50%) przysługują twórcom i autorom. -
Oblicz podstawę opodatkowania PIT
Podstawa PIT = brutto – ZUS pracownika – koszty uzyskania. Zaokrąglasz do pełnych złotych. -
Oblicz zaliczkę PIT
Mnożysz podstawę przez 12% (pierwszy próg). Następnie odejmujesz kwotę zmniejszającą podatek — 300 zł, jeśli złożyłeś PIT-2. Wynik zaokrąglasz do pełnych złotych. -
Oblicz wynagrodzenie netto
Netto = brutto – ZUS pracownika – składka zdrowotna – zaliczka PIT
Przykład: 5 000 zł brutto (z PIT-2, standard)
- ZUS pracownika: 5 000 × 13,71% = 685,50 zł
- Podstawa zdrowotna: 5 000 – 685,50 = 4 314,50 zł
- Składka zdrowotna (9%): 4 314,50 × 9% = 388,31 zł
- Koszty uzyskania: 250 zł
- Podstawa PIT: 5 000 – 685,50 – 250 = 4 064,50 → zaokrąglona do 4 065 zł
- Zaliczka PIT: 4 065 × 12% = 487,80 zł, minus 300 zł = 188 zł (zaokrąglona)
- Wynagrodzenie netto: 5 000 – 685,50 – 388,31 – 188 = 3 738,19 zł
Przy wynagrodzeniu 5 000 zł brutto pracownik otrzymuje na konto ok. 3 738 zł netto — czyli około 74,8% kwoty brutto.
Kiedy zaliczka PIT wynosi zero?
Osoby do 26. roku życia, korzystające z ulgi dla młodych, nie płacą zaliczki PIT do kwoty 85 528 zł przychodu rocznie. Dla nich netto jest wyższe o kwotę zaliczki. Przy 5 000 zł brutto taki pracownik otrzyma ok. 3 926 zł netto (różnica to ok. 188 zł — kwota zaoszczędzonego podatku).
Co zmienić, żeby dostać więcej netto?
- Złóż PIT-2 — pracodawca natychmiast zastosuje 300 zł miesięcznej ulgi.
- Sprawdź, czy przysługują Ci podwyższone koszty uzyskania przychodu (dojazdy).
- Rozważ przeniesienie działalności na B2B przy wynagrodzeniach powyżej 10 000 zł/mies. — liniowy PIT 19% może być korzystniejszy niż skala.
- Skonsultuj z księgowym, czy kwalifikujesz się do ulg (prorodzinna, rehabilitacyjna, na B+R).
Policz swoje wynagrodzenie netto automatycznie: Kalkulator wynagrodzeń 2026 →