Przejdź do treści
Liczbnik
Aktualne na rok 2026Metodologia

Kalkulator kosztu pracodawcy

Ile naprawdę kosztuje pracownik zatrudniony na umowę o pracę? Kalkulator kosztu pracodawcy oblicza wszystkie składniki: wynagrodzenie brutto, składki ZUS po stronie pracodawcy (emerytalna, rentowa, wypadkowa, Fundusz Pracy, FGŚP) i łączny koszt zatrudnienia.

Na tej stronie

Jak obliczamy koszt pracodawcy

Łączny koszt = wynagrodzenie brutto + składki pracodawcy. Składki pracodawcy: emerytalna 9,76%, rentowa 6,5%, wypadkowa (standardowa 1,67%), Fundusz Pracy 2,45%, FGŚP 0,1%. Stawka wypadkowa może być inna dla niektórych branż.

Przykładowe obliczenie kosztu pracodawcy

Pracownik z wynagrodzeniem 5000 zł brutto. Składki pracodawcy: emerytalna 9,76% = 488 zł, rentowa 6,5% = 325 zł, wypadkowa 1,67% = 83,50 zł, FP 2,45% = 122,50 zł, FGŚP 0,1% = 5 zł. Razem składki pracodawcy: 1024 zł. Łączny koszt: 6024 zł.

Najczęstsze pytania o koszt zatrudnienia

Ile pracodawca płaci ponad brutto pracownika?

Pracodawca dopłaca ok. 19–20% ponad brutto: składki emerytalna (9,76%), rentowa (6,5%), wypadkowa (1,67%), FP i FGŚP.

Co to jest całkowity koszt zatrudnienia?

To suma wynagrodzenia brutto pracownika i wszystkich składek ZUS opłacanych przez pracodawcę.

Ile wynosi składka wypadkowa pracodawcy?

Standardowa stawka wypadkowa wynosi 1,67%. Może być wyższa dla branż podwyższonego ryzyka.

Fundusz Pracy (FP) to 2,45% podstawy — finansuje zasiłki dla bezrobotnych i inne programy rynku pracy.

Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) to 0,1% — zabezpiecza wypłatę wynagrodzeń przy upadłości pracodawcy.

Nie — składkę zdrowotną (9%) opłaca sam pracownik; jest pobierana z jego wynagrodzenia brutto.

Koszt jest proporcjonalny do wynagrodzenia brutto. Podaj brutto dla danego etatu w kalkulatorze.

Często tak — brak Funduszu Pracy i FGŚP przy zleceniu; jednak od 2019 podlega obowiązkowemu ZUS.

Do brutto wynagrodzenia dodaj ok. 20% składek pracodawcy — to jest realny koszt pracy dla firmy.

Nie — kalkulator liczy stałe koszty ZUS. Premie, urlopy i nagrody zwiększają całkowity koszt zatrudnienia.

Kalkulator oblicza szacunkowy koszt zatrudnienia. Rzeczywisty koszt może się różnić ze względu na indywidualną stawkę składki wypadkowej, zwolnienia z Funduszu Pracy i inne czynniki.