Wynagrodzenie brutto zapisane w umowie to nie wszystko, co płaci pracodawca. Do kwoty brutto dochodzą składki ZUS finansowane przez firmę. Łącznie tworzą one tzw. całkowity koszt zatrudnienia, który bywa wyższy od brutto o około 20%. Zrozumienie tej różnicy jest kluczowe przy planowaniu budżetu firmy.
Brutto, netto i całkowity koszt
- Netto — kwota „na rękę", którą otrzymuje pracownik.
- Brutto — kwota z umowy, od której potrąca się składki i podatek pracownika.
- Całkowity koszt pracodawcy — brutto powiększone o składki ZUS finansowane przez firmę.
Składki ZUS po stronie pracodawcy
Pracodawca dopłaca do wynagrodzenia brutto następujące składki:
- emerytalna — 9,76% brutto,
- rentowa — 6,5% brutto,
- wypadkowa — zwykle ok. 1,67% brutto (zależnie od branży),
- Fundusz Pracy — 2,45% brutto,
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych — 0,10% brutto.
Łącznie składki pracodawcy to ok. 20,48% wynagrodzenia brutto.
Przykład: 6 000 zł brutto
- Wynagrodzenie brutto: 6 000 zł.
- Składki pracodawcy: 6 000 × 20,48% = ok. 1 229 zł.
- Całkowity koszt zatrudnienia: 6 000 + 1 229 = ok. 7 229 zł.
- Pracownik otrzyma netto ok. 4 420 zł — różnica między netto a kosztem całkowitym przekracza 2 800 zł.
Dodatkowe koszty zatrudnienia
Poza składkami warto uwzględnić:
- wpłaty pracodawcy na PPK (domyślnie 1,5% brutto),
- badania lekarskie i szkolenia BHP,
- świadczenia pozapłacowe (np. prywatna opieka medyczna, karta sportowa),
- koszt urlopu i absencji chorobowej.
Etat a umowy cywilnoprawne
Umowa zlecenie i B2B mają inną strukturę kosztów. Przy B2B przedsiębiorca sam opłaca ZUS, więc koszt po stronie zleceniodawcy ogranicza się do faktury. To często motywuje firmy do współpracy w tym modelu, choć trzeba pamiętać o ograniczeniach prawnych dotyczących pozorowanego samozatrudnienia.
Podsumowanie
Realny koszt etatu to brutto plus około 20% składek pracodawcy, a do tego świadczenia dodatkowe. Planując zatrudnienie, licz koszt całkowity, a nie samo brutto — to on obciąża budżet firmy.
Stan prawny na 2026 rok — stawki składek i ich limity zmieniają się co roku, dlatego sprawdź aktualne przepisy przed kalkulacją.
Policz pełny koszt etatu w kalkulatorze kosztów zatrudnienia, aby dokładnie zaplanować wydatki na pracownika.