Przejdź do treści
Liczbnik

Kalkulator urlopu bezpłatnego

Kalkulator urlopu bezpłatnego pozwala szybko sprawdzić, o ile zmniejszy się Twoje wynagrodzenie netto, gdy korzystasz z urlopu bezpłatnego. Wpisz miesięczne brutto, liczbę dni urlopu bezpłatnego i liczbę dni roboczych w miesiącu — kalkulator automatycznie wyliczy stawkę dzienną, kwotę potrącenia, nowe wynagrodzenie brutto, składki ZUS pracownicze, zaliczkę na PIT oraz wynagrodzenie netto. Urlop bezpłatny jest udzielany na pisemny wniosek pracownika. Za czas tego urlopu pracownik nie otrzymuje wynagrodzenia, a pracodawca nie opłaca za niego składek ZUS. Może to mieć znaczący wpływ na budżet domowy — zwłaszcza przy dłuższym urlopie.

Zweryfikowane przezRedakcja Liczbnik
Kalkulator
Wynik kalkulacji urlopu bezpłatnegoWynagrodzenie netto po urlopie2 877,57
Stawka dzienna brutto
250
Potrącenie za urlop bezpłatny
1 250
Wynagrodzenie brutto po urlopie
3 750
Składki ZUS pracownicze
514,13
Podstawa PIT
2 985,87
Zaliczka PIT
358,3
Wynagrodzenie netto pełny miesiąc
3 826,76
Strata netto
949,19

Jak obliczamy wynagrodzenie po urlopie bezpłatnym

1. Stawka dzienna brutto = wynagrodzenie brutto / liczba dni roboczych w miesiącu. 2. Potrącenie = stawka dzienna × liczba dni urlopu bezpłatnego. 3. Brutto po urlopie = wynagrodzenie brutto − potrącenie. 4. Składki ZUS pracownicze = brutto po urlopie × 13,71% (emerytalna 9,76% + rentowa 1,5% + chorobowa 2,45%). 5. Podstawa PIT = brutto po urlopie − ZUS − KUP (250 zł). 6. Zaliczka PIT = podstawa PIT × 12%. 7. Wynagrodzenie netto = brutto po urlopie − ZUS − PIT.

Przykład: brutto 5000 zł, 5 dni urlopu bezpłatnego, 20 dni roboczych

Stawka dzienna brutto = 5000 / 20 = 250 zł. Potrącenie = 250 × 5 = 1250 zł. Brutto po urlopie = 3750 zł. Składki ZUS pracownicze (13,71%) = 514,13 zł. KUP = 250 zł. Podstawa PIT ≈ 2985,87 zł. Zaliczka PIT (12%) ≈ 358,30 zł. Wynagrodzenie netto ≈ 2877 zł. Strata netto w porównaniu z pełnym miesiącem wynosi około 584 zł.

Najczęściej zadawane pytania

Co to jest urlop bezpłatny?

Urlop bezpłatny to nieobecność w pracy udzielana na pisemny wniosek pracownika, za którą pracownik nie otrzymuje wynagrodzenia. Reguluje go art. 174 Kodeksu pracy. Za czas urlopu bezpłatnego pracodawca nie opłaca również składek ZUS.

Jak obliczyć potrącenie za urlop bezpłatny?

Potrącenie = (wynagrodzenie brutto / liczba dni roboczych w miesiącu) x liczba dni urlopu bezpłatnego. Wynik odejmuje się od wynagrodzenia brutto, a dopiero potem nalicza ZUS i PIT od pomniejszonej kwoty.

Czy urlop bezpłatny wpływa na składki ZUS?

Tak — za każdy dzień urlopu bezpłatnego składki ZUS nie są naliczane ani opłacane. Okres urlopu bezpłatnego nie wlicza się do stażu ubezpieczeniowego, co może obniżyć przyszłą emeryturę.

Jak urlop bezpłatny wpływa na wymiar urlopu wypoczynkowego?

Jeśli urlop bezpłatny trwa co najmniej 1 pełny miesiąc kalendarzowy, wymiar urlopu wypoczynkowego zmniejsza się o 1/12 za każdy taki miesiąc. Krótszy urlop bezpłatny nie zmienia wymiaru urlopu.

Czy podczas urlopu bezpłatnego traci się ubezpieczenie zdrowotne?

Pracownik traci prawo do bezpłatnych świadczeń medycznych z NFZ po upływie 30 dni urlopu bezpłatnego. Może jednak dobrowolnie ubezpieczyć się w ZUS i samodzielnie opłacać składkę zdrowotną.

Czy pracodawca może odmówić urlopu bezpłatnego?

Tak — udzielenie urlopu bezpłatnego jest dobrowolną decyzją pracodawcy (wyjątki: urlop dla rodzica na wychowanie dziecka u innego pracodawcy, mandat posla/senatora). Pracodawca nie musi podawać przyczyny odmowy.

Wynik orientacyjny

Wyniki mają charakter szacunkowy i informacyjny. Kalkulator stosuje standardowe KUP (250 zł) i stawkę PIT 12%. Nie uwzględnia kwoty zmniejszającej podatek, PPK, ulg podatkowych ani indywidualnych warunków zatrudnienia. Skonsultuj się z księgowym lub działem HR.
  • Kalkulator Współczynnik urlopowy

    Oblicz współczynnik urlopowy 2026 i dzienną stawkę urlopową w Polsce. Wzór ustawowy, wynik w sekundy. Bezpłatny kalkulator online dla pracowników i księgowych.

    Wynagrodzenia
  • Kalkulator kosztów wychowania dziecka

    Oblicz roczny koszt wychowania dziecka w Polsce. Uwzględnij wydatki na żywność, ubrania, edukację, zdrowie, zajęcia dodatkowe i rozrywkę. Sprawdź łączne koszty do 18. roku życia.

    Rodzicielstwo
Zobacz wszystkie