Kalkulator urlopu szkoleniowego

Urlop szkoleniowy to płatny czas wolny od pracy przysługujący pracownikom podnoszącym kwalifikacje zawodowe za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy, uregulowany w art. 103¹–103⁶ Kodeksu pracy. Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas urlopu szkoleniowego.

Pracownikowi przysługuje urlop szkoleniowy w wymiarze 6 dni — na każdy egzamin kończący rok akademicki lub semestr (przy nauce zaocznej i wieczorowej). Na przygotowanie pracy dyplomowej i egzamin dyplomowy przysługuje 21 dni urlopu szkoleniowego.

Wynagrodzenie za urlop szkoleniowy oblicza się tak samo jak wynagrodzenie urlopowe — jako iloraz miesięcznego wynagrodzenia przez nominalny czas pracy (8 godzin × 21,67 dni), a następnie mnoży przez liczbę godzin urlopu szkoleniowego.

Urlop szkoleniowy przysługuje pracownikom studiującym w trybie zaocznym (weekendowym) lub wieczorowym. Przy studiach dziennych pracownik musi sam uzgodnić czas nauki z pracodawcą — urlop szkoleniowy nie jest wówczas gwarantowany z mocy prawa.

Jeśli kształcenie odbywa się za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy (art. 103¹ KP), pracodawca nie może odmówić urlopu szkoleniowego. Przy kształceniu z własnej inicjatywy pracownika (bez zgody pracodawcy) urlop szkoleniowy nie przysługuje z mocy prawa.

Tak — czas urlopu szkoleniowego wlicza się do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze, w tym wymiar urlopu wypoczynkowego.

Kodeks pracy zobowiązuje pracodawcę do udzielenia urlopu szkoleniowego i zwolnień od pracy, natomiast pokrycie kosztów nauki (czesne, podręczniki) zależy od umowy między stronami. Pracodawca może, ale nie musi, finansować koszty szkolenia.

Jeśli pracownik z własnej winy przerwie naukę lub nie zda egzaminu, pracodawca może żądać zwrotu kosztów poniesionych na kształcenie (proporcjonalnie do okresu nauki). Dotyczy to sytuacji, gdy strony podpisały umowę szkoleniową.

Urlop szkoleniowy i urlop wypoczynkowy to odrębne tytuły — nie mogą być udzielane jednocześnie za ten sam okres. Pracownik może natomiast wziąć urlop wypoczynkowy bezpośrednio przed lub po urlopie szkoleniowym.

Pracownicy tymczasowi podlegają przepisom Kodeksu pracy, jednak prawo do urlopu szkoleniowego zależy od tego, czy kształcenie jest inicjowane lub akceptowane przez agencję pracy tymczasowej lub pracodawcę użytkownika. W praktyce jest to rzadziej stosowane.