Kalkulator Faktury Zaliczkowej

Faktura zaliczkowa to dokument wystawiany w momencie otrzymania zaliczki lub przedpłaty przed wykonaniem usługi lub dostawą towaru. Musi zawierać m.in. datę otrzymania zapłaty, kwotę netto, stawkę VAT i kwotę VAT.

Kwotę netto oblicza się dzieląc kwotę brutto przez (1 + stawka VAT). Na przykład dla kwoty brutto 12 300 zł i stawki 23%: 12 300 / 1,23 = 10 000 zł netto.

VAT z kwoty brutto oblicza się jako różnicę kwoty brutto i kwoty netto: VAT = brutto - netto. Dla 12 300 zł brutto przy 23%: VAT = 12 300 - 10 000 = 2 300 zł.

Fakturę zaliczkową należy wystawić nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano całość lub część zapłaty. Można ją wystawić także przed otrzymaniem zaliczki, nie wcześniej niż 60 dni przed jej otrzymaniem.

W Polsce obowiązują cztery podstawowe stawki VAT: 23% (stawka podstawowa), 8% (usługi budowlane, gastronomia, niektóre towary), 5% (artykuły spożywcze, książki, leki) oraz 0% (eksport, wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów).

Tak, jeśli podatnik VAT otrzymał zaliczkę, musi wystawić fakturę zaliczkową. Wyjątek stanowią transakcje między podmiotami, w których nabywca nie żąda faktury, jednak w obrocie B2B faktura zaliczkowa jest standardem.

Faktura zaliczkowa powinna zawierać: datę wystawienia, numer faktury, dane sprzedawcy i nabywcy, datę otrzymania zaliczki, opis towaru lub usługi, kwotę netto, stawkę i kwotę VAT, kwotę brutto.

Przy wystawianiu faktury końcowej po zrealizowaniu zamówienia należy wykazać całą wartość transakcji, a następnie odliczyć wartość wcześniej wystawionych faktur zaliczkowych. Różnica stanowi wartość do dopłaty.

Tak, kalkulator obsługuje wszystkie cztery stawki VAT obowiązujące w Polsce: 23%, 8%, 5% oraz 0%. Wystarczy wybrać odpowiednią stawkę z listy i wpisać kwotę brutto.

Tak, do jednej transakcji można wystawić wiele faktur zaliczkowych — każda dotyczy kolejnej otrzymanej przedpłaty. Suma faktur zaliczkowych nie może przekroczyć wartości całego zamówienia brutto.