Kalkulator kosztów zamknięcia działalności 2026

Zamknięcie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) jest bezpłatne pod względem opłat administracyjnych. Wyrejestrowanie z CEIDG, ZUS i urzędu skarbowego nie wymaga wnoszenia opłat urzędowych. Koszty mogą pojawić się przy rozliczeniu pracowników (odprawy, ekwiwalenty), uregulowaniu zaległości podatkowych oraz ewentualnych opłatach za usługi księgowe.

Przy likwidacji działalności pracodawca jest zobowiązany wypowiedzieć umowy o pracę z zachowaniem ustawowych terminów wypowiedzenia. Pracownicy mogą mieć prawo do odprawy pieniężnej (przy zwolnieniach grupowych lub z przyczyn niedotyczących pracownika), ekwiwalentu za niewykorzystany urlop oraz innych świadczeń. Kalkulator szacuje 3000 zł na pracownika jako orientacyjny koszt praw pracowniczych.

Likwidacja spółki z o.o. wiąże się z opłatami sądowymi za wpis otwarcia likwidacji do KRS (ok. 300 zł), ogłoszeniem w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (ok. 500 zł), wynagrodzeniem likwidatora oraz kosztami obsługi prawnej i księgowej. Kalkulator przyjmuje 2000 zł jako orientacyjny koszt administracyjny, jednak rzeczywiste koszty mogą być znacznie wyższe.

Przy zamknięciu JDG należy złożyć formularz CEIDG-1 z zaznaczeniem pola "wykreślenie", co automatycznie przekazuje informację do ZUS i urzędu skarbowego. Następnie ZUS zamknie konta płatnika składek. Przy spółkach konieczne jest odrębne złożenie formularza ZUS ZWPA (wyrejestrowanie płatnika) oraz ZUS ZWUA (wyrejestrowanie ubezpieczonych).

Przy likwidacji JDG lub spółki czynny podatnik VAT musi złożyć deklarację VAT-Z (zgłoszenie zaprzestania wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu VAT). Należy również sporządzić remanent likwidacyjny i opodatkować VAT-em towary objęte tym remanentem. Zaległości w VAT stanowią jeden z głównych kosztów zamknięcia działalności.

Rozwiązanie spółki cywilnej wymaga: podjęcia uchwały przez wszystkich wspólników o rozwiązaniu spółki, wyrejestrowania każdego wspólnika z CEIDG (jako JDG), złożenia formularzy ZUS, zamknięcia konta bankowego spółki, sporządzenia bilansu likwidacyjnego oraz rozliczenia majątku między wspólników. Opłata administracyjna 500 zł to orientacyjny koszt procedur.

Zamknięcie JDG z długami jest możliwe, ale zobowiązania nie wygasają — przedsiębiorca odpowiada za nie całym swoim majątkiem osobistym. Przy spółce z o.o. długi mogą doprowadzić do konieczności ogłoszenia upadłości, jeśli spółka jest niewypłacalna. Zaległości podatkowe wpisz w kalkulator, aby uwzględnić je w łącznym koszcie zamknięcia.

Zamknięcie JDG po złożeniu wniosku CEIDG-1 następuje natychmiastowo (wykreślenie z rejestru w dniu złożenia). Jednak rozliczenie z ZUS, urzędem skarbowym i pracownikami może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy. Likwidacja spółki z o.o. trwa minimum 6 miesięcy (czas na ogłoszenie o otwarciu likwidacji i spłatę wierzycieli).

Przy zamknięciu JDG konieczne jest sporządzenie spisu z natury (remanentu likwidacyjnego) i opodatkowanie dochodu na dzień likwidacji. Nieamortyzowane składniki majątku firmowego mogą generować dochód do opodatkowania. Przy spółkach konieczne jest rozliczenie podatku dochodowego za ostatni rok podatkowy oraz podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) przy podziale majątku.

Kalkulator sumuje trzy składniki: (1) koszt administracyjny zależny od formy prawnej (JDG: 0 zł, spółka cywilna: 500 zł, spółka z o.o.: 2000 zł), (2) koszty pracownicze obliczone jako liczba pracowników × 3000 zł na osobę (orientacyjny koszt praw pracowniczych), oraz (3) podane zaległości podatkowe. Wynik jest przybliżony i powinien zostać skonsultowany z księgowym lub prawnikiem.