Kalkulator wyceny usługi

Cena usługi = (szacowany czas realizacji × koszt godzinowy + koszty dodatkowe) / (1 – marża%). Kalkulator najpierw liczy koszt całkowity usługi (robocizna + materiały/wydatki), a potem dolicza marżę metodą mark-up, tak jak w wycenie produktu.

Produkt wycenia się na podstawie kosztu jednostkowego wytworzenia i kosztów stałych rozłożonych na wolumen sprzedaży (zobacz kalkulator ceny produktu). Usługa nie ma wolumenu produkcyjnego — kluczowy jest czas pracy poświęcony na konkretne zlecenie. Ten kalkulator wycenia jedno zlecenie/projekt usługowy, a nie serię identycznych towarów.

Jeśli sprzedajesz towar (fizyczny produkt w powtarzalnym wolumenie), skorzystaj z kalkulatora ceny produktu — tam wycena opiera się na koszcie jednostkowym i kosztach stałych rozłożonych na planowaną sprzedaż, a nie na czasie pracy.

Koszt godzinowy to Twój rzeczywisty koszt pracy — nie stawka rynkowa, jaką chcesz zafakturować. Aby poznać pełny wewnętrzny koszt godziny pracy firmy (z kosztami stałymi, ZUS i realną liczbą godzin rozliczalnych), użyj kalkulatora kosztu godziny pracy firmy.

Materiały zużyte przy realizacji, wynajem sprzętu, podwykonawcy, dojazdy, licencje jednorazowe, opłaty za narzędzia specyficzne dla zlecenia. Koszty stałe firmy (czynsz biura, abonamenty) lepiej uwzględnić już w koszcie godzinowym.

W usługach jednorazowych i projektowych marże są zwykle wyższe niż w handlu towarem — często 25–50%, bo trzeba pokryć ryzyko niedoszacowania czasu, przestoje między zleceniami i koszty pozyskania klienta. Rzemiosło i usługi specjalistyczne bywają wyceniane z marżą 40%+.

Oszacuj czas na podstawie podobnych zleceń z przeszłości i dodaj bufor 15–25% na nieprzewidziane trudności. Niedoszacowanie czasu to najczęstsza przyczyna, dla której usługi wychodzą na zero lub stratę.

Nie — kalkulator liczy ceny netto. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, do wyliczonej ceny netto dodaj odpowiednią stawkę VAT (najczęściej 23% dla usług), aby otrzymać cenę brutto dla klienta.

To cena dla klienta podzielona przez szacowany czas pracy — pokazuje, ile faktycznie zarabiasz na godzinę po doliczeniu marży. Warto porównać tę wartość z Twoim kosztem godzinowym oraz ze stawką rynkową freelancera, by sprawdzić, czy wycena jest konkurencyjna.

Ten kalkulator jest przeznaczony do wyceny pojedynczego zlecenia/projektu. Dla stałej obsługi miesięcznej oszacuj średnią liczbę godzin w miesiącu i policz wycenę tak, jakby to był jeden „miesięczny projekt", a wynik potraktuj jako stawkę abonamentu.