Podróż służbowa na terenie kraju wiąże się z przysługującymi pracownikowi należnościami, z których najważniejsza jest dieta krajowa. Jej wysokość oraz zasady obliczania reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej. W 2026 roku stawka diety za dobę podróży krajowej wynosi 45 zł. Choć kwota wydaje się prosta, prawidłowe naliczenie diety przy niepełnych dobach i uwzględnienie potrąceń za zapewnione posiłki wymaga dokładnego przeliczenia.
Wysokość diety krajowej w 2026 roku
Pełna dieta za dobę (24 godziny) podróży służbowej na terenie Polski wynosi 45 zł. Jest ona wolna od podatku dochodowego oraz składek ZUS do wysokości wynikającej z przepisów. Dieta ma na celu pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia podczas wyjazdu.
Zasady naliczania diety za niepełne doby
Czas podróży mierzony jest od momentu wyjazdu z miejsca stałego zatrudnienia (lub miejsca zamieszkania) do powrotu. Przy niepełnych dobach obowiązują następujące reguły:
- Podróż trwająca poniżej 8 godzin: dieta nie przysługuje (0 zł)
- Podróż trwająca od 8 do 12 godzin: 50% diety = 22,50 zł
- Podróż trwająca powyżej 12 godzin: pełna dieta = 45 zł
Przy delegacjach wielodniowych: za każdą pełną dobę przysługuje 45 zł; ostatnia niepełna doba naliczana jest według powyższych progów.
Potrącenia za zapewnione posiłki
Jeżeli pracodawca lub organizator zapewnia pracownikowi posiłki, stawkę diety pomniejsza się odpowiednio:
- Śniadanie: potrącenie 25% diety = 11,25 zł
- Obiad: potrącenie 50% diety = 22,50 zł
- Kolacja: potrącenie 25% diety = 11,25 zł
Przykład: pracownik jedzie na 2-dniowe szkolenie, podczas którego zapewnione jest śniadanie i obiad każdego dnia. Dieta za 2 doby: 2 × 45 zł = 90 zł. Potrącenia: 2 × (11,25 + 22,50) = 67,50 zł. Do wypłaty: 90 − 67,50 = 22,50 zł.
Przykładowe obliczenie diety — 3-dniowa delegacja
Pracownik wyjeżdża w poniedziałek o 7:00 i wraca w środę o 18:00 (łącznie 59 godzin). Pracodawca nie zapewnia żadnych posiłków.
- Pełna doba 1 (poniedziałek): 45 zł
- Pełna doba 2 (wtorek): 45 zł
- Niepełna doba 3 (środa, 11 godzin): 8–12 h → 50% = 22,50 zł
Łączna dieta: 45 + 45 + 22,50 = 112,50 zł.
Gdyby podróż zakończyła się o 20:00 (13 godzin ostatniej doby), trzecia dieta wynosiłaby pełne 45 zł, a łącznie 135 zł.
Ryczałt noclegowy — kiedy przysługuje?
Jeżeli pracownik nie przedkłada rachunku za nocleg, przysługuje mu ryczałt noclegowy w wysokości 150% diety krajowej, czyli 67,50 zł za noc. Ryczałt jest wypłacany wyłącznie wtedy, gdy pracodawca nie zapewnia noclegu i pracownik nie rozlicza faktycznego kosztu na podstawie faktury. Limit kosztu noclegu refundowanego na podstawie dokumentu wynosi 20-krotność diety, czyli 900 zł za noc.
Aby szybko i bezbłędnie wyliczyć dietę z delegacji krajowej — z uwzględnieniem czasu podróży, zapewnionych posiłków i ryczałtu noclegowego — skorzystaj z kalkulatora diety krajowej na Liczbnik.pl. Wpisz daty i godziny wyjazdu oraz powrotu, zaznacz zapewnione posiłki, a kalkulator automatycznie wyliczy należną kwotę.