Kalkulator kosztów notarialnych 2026

Dla nieruchomości za 500 000 PLN z rynku wtórnego: taksa notarialna ok. 2 770 PLN, VAT 23% od taksy ok. 637 PLN, PCC 2% = 10 000 PLN, opłaty za wpis do księgi wieczystej ok. 350 PLN. Łącznie ok. 13 757 PLN. Przy rynku pierwotnym odpada PCC, więc koszt jest niższy o 10 000 PLN.

Taksa notarialna to wynagrodzenie notariusza za sporządzenie aktu notarialnego. Jej maksymalną wysokość określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości — jest uzależniona od wartości nieruchomości (stawki tierowe, malejące procentowo). Dla wartości 60 000–1 000 000 PLN taksa to 1 010 PLN + 0,4% nadwyżki ponad 60 000 PLN. Do taksy dolicza się 23% VAT.

Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) w wysokości 2% wartości płaci się przy zakupie nieruchomości z rynku wtórnego (od osoby fizycznej lub firmy niebędącej podatnikiem VAT). Przy rynku pierwotnym (od dewelopera) transakcja objęta jest VAT, więc PCC nie występuje. Notariusz pobiera PCC jako płatnik i odprowadza do urzędu skarbowego.

Tak — notariusz jest płatnikiem PCC i pobiera go przy zawarciu aktu, a następnie odprowadza do urzędu skarbowego. Notariusz pobiera również opłaty sądowe za wnioski wieczystoksięgowe (wpis własności, założenie księgi, wpis hipoteki) i przekazuje je do sądu. Wszystkie te kwoty znajdują się na fakturze za czynności notarialne.

Opłata sądowa za wpis prawa własności wynosi 200 PLN. Za założenie księgi wieczystej oraz wpis hipoteki pobiera się dodatkowo po 200 i 100–200 PLN. Przy zakupie na kredyt łączne opłaty wieczystoksięgowe to zwykle 350–600 PLN. Kalkulator przyjmuje orientacyjnie ok. 350 PLN.

Rozporządzenie określa maksymalną taksę — notariusz może zaproponować niższą stawkę, więc warto negocjować, zwłaszcza przy droższych nieruchomościach. W praktyce kancelarie często stosują taksę poniżej maksimum. Różnice między notariuszami mogą wynosić kilkaset złotych, dlatego warto porównać oferty.

Zgodnie z polską praktyką wszystkie koszty notarialne (taksa, VAT, PCC, opłaty sądowe) ponosi kupujący, chyba że strony umówią się inaczej. Sprzedający ponosi natomiast ewentualny podatek dochodowy od sprzedaży (jeśli zbywa nieruchomość przed upływem 5 lat od nabycia).

Tak — od 2023 r. obowiązuje zwolnienie z PCC przy zakupie pierwszego mieszkania lub domu na rynku wtórnym, jeśli kupujący nie posiadał wcześniej innej nieruchomości mieszkalnej. To istotna oszczędność (2% wartości). Kalkulator nie uwzględnia tego zwolnienia automatycznie — sprawdź, czy spełniasz warunki.

Do zakupu nieruchomości potrzebne są m.in.: odpis z księgi wieczystej, dokument potwierdzający prawo zbywcy (akt nabycia), dane osobowe stron, zaświadczenia o braku zaległości (podatek od nieruchomości, opłaty), a przy kredycie — umowa kredytowa i oświadczenie banku. Notariusz informuje o pełnej liście przed terminem podpisania aktu.

Nie — kalkulator podaje koszty orientacyjne oparte na maksymalnych stawkach taksy i typowych opłatach. Nie uwzględnia: zwolnień z PCC, wypisów aktu (ok. 6–20 PLN/strona), dodatkowych czynności (pełnomocnictwa, wnioski) ani indywidualnych stawek kancelarii. Dokładny kosztorys poda notariusz przed podpisaniem aktu.