Переїзд до Польщі — серйозний крок, що потребує вирішення безлічі адміністративних і фінансових питань. Щоб нічого не пропустити, ми склали детальний фінансовий чекліст: що зробити в перші дні, тижні та місяці після приїзду.
Перший тиждень: базове оформлення
1. Реєстрація місця проживання (meldunek)
Зареєструйтесь за адресою проживання в Urząd Gminy або Urząd Miasta. Потрібно: паспорт + підтвердження від власника житла (zgoda właściciela). Meldunek не є обов'язковим для всіх категорій іноземців, але дуже спрощує отримання PESEL та інших документів.
2. Отримайте PESEL
PESEL — польський ідентифікаційний номер, без якого складно відкрити банківський рахунок, укласти договір оренди та оформити більшість документів. Подайте заявку в Urząd Gminy/Miasta. Для громадян України — на підставі паспорта. Термін: до 14 робочих днів.
3. Відкрийте банківський рахунок
Після отримання PESEL відкрийте рахунок у польському банку: mBank, ING, PKO BP або Santander — всі мають безкоштовні базові рахунки. Паралельно можна мати Revolut для міжнародних переказів. Переконайтеся, що рахунок прийме зарплату (IBAN у форматі PL...).
Перший місяць: оформлення документів та зайнятості
4. Оформіть трудовий договір
Найпоширеніші форми трудових відносин:
- Umowa o pracę (трудовий договір) — найкращий захист: повний ZUS, відпустка 20–26 днів, виплата у разі хвороби;
- Umowa zlecenie — договір підряду. ZUS менший, менше гарантій;
- Umowa o dzieło — без ZUS, для разових робіт (авторські права, проект);
- B2B (JDG) — реєстрація як підприємець.
5. Переконайтеся у реєстрації в ZUS
При umowa o pracę роботодавець реєструє вас у ZUS автоматично. При B2B або zlecenie — перевірте, що внески сплачуються. ZUS дає доступ до NFZ (безкоштовна медицина), виплати по хворобі та пенсійні внески.
6. Отримайте картку EKUZ (якщо потрібно)
EKUZ — Європейська картка медичного страхування. Якщо ви тимчасово залишаєтесь застрахованим в Україні, зверніться за карткою. Але при постійній роботі в Польщі переходьте на NFZ.
Перші три місяці: фінансова організація
7. Розберіться з оподаткуванням
Якщо ви перебуваєте в Польщі понад 183 дні на рік або маєте тут «центр інтересів», ви стаєте польським податковим резидентом і повинні декларувати всі світові доходи в Польщі. Перша декларація PIT-37 подається до 30 квітня за минулий рік.
Переконайтеся, що не виникає подвійного оподаткування — між Польщею і Україною діє угода про уникнення подвійного оподаткування (UPO).
8. Відкрийте ощадний рахунок (konto oszczędnościowe)
Одразу починайте формувати аварійний фонд — 3–6 місяців витрат. Відкрийте окремий ощадний рахунок у вашому банку (зазвичай безкоштовно). Ставки у 2026 році: 4–6% річних.
9. Розберіться з пенсійним забезпеченням
В Польщі є IKE (Індивідуальний пенсійний рахунок) і IKZE (Індивідуальний пенсійний рахунок з відрахуванням). Внески на IKZE зменшують базу оподаткування PIT — ліміт у 2026 році: 9 388 PLN/рік (для підприємців — 14 083 PLN). Навіть якщо ви не плануєте довго залишатися в Польщі, IKE/IKZE — корисний інструмент.
Соціальні пільги та виплати
500+/800+ (Rodzina 800+)
Програма Rodzina 800+ (з 2024 року — 800 PLN, раніше 500+) надає виплату 800 PLN на місяць на кожну дитину. Громадяни України (з дозволом на проживання або статусом «захищеного») мають право на цю виплату за умови легальної зайнятості або проживання в Польщі. Подача через portal.gov.pl або ePUAP.
Becikowe
Одноразова виплата 1 000 PLN при народженні дитини в Польщі.
Допомога по безробіттю (zasiłek dla bezrobotnych)
При звільненні маєте право на допомогу по безробіттю за умови, що пропрацювали не менше 365 днів за останні 18 місяців з внесками ZUS. Розмір у 2026 році: 1 491 PLN/міс перші 3 місяці, потім нижче.
Переказ грошей в Україну
Популярні варіанти для відправки коштів в Україну:
- Wise (колишній TransferWise): вигідний курс, низька комісія;
- Revolut: до певного ліміту безкоштовно, зручний додаток;
- Western Union / MoneyGram: традиційно, але дорожче;
- SWIFT-переказ через польський банк: надійно, але комісія 20–50 PLN + можуть бути додаткові комісії банку-кореспондента.
Висновок
Переїзд до Польщі потребує послідовного вирішення адміністративних і фінансових питань. Дотримуйтесь чеклісту — і перші місяці пройдуть значно спокійніше. Для розрахунку зарплати нетто, бюджету чи порівняння форм оподаткування скористайтесь нашим фінансовим калькулятором Liczbnik.