Kalkulator kosztu godziny pracy firmy

To rzeczywisty koszt jednej godziny możliwej do zafakturowania klientowi — suma kosztów stałych firmy, składek ZUS/zdrowotnej i docelowego wynagrodzenia właściciela, podzielona przez liczbę godzin rozliczalnych w miesiącu. To podłoga cenowa: poniżej tej stawki firma dopłaca do działalności.

Kalkulator stawki freelancera wylicza stawkę RYNKOWĄ potrzebną do osiągnięcia konkretnego dochodu netto po opodatkowaniu — to punkt wyjścia do negocjacji z klientem. Ten kalkulator liczy WEWNĘTRZNY KOSZT BAZOWY (przed marżą i przed podatkiem) — czyli minimum, poniżej którego tracisz pieniądze, niezależnie od tego, ile chcesz zarobić netto.

Jeśli chcesz wyliczyć, ile fakturować klientowi, by osiągnąć docelowy dochód netto z uwzględnieniem podatku i VAT, skorzystaj z kalkulatora stawki freelancera. Wynik z tego kalkulatora (koszt wewnętrzny) warto potem porównać z wynikiem stawki freelancera — Twoja cena rynkowa zawsze powinna być wyższa od kosztu wewnętrznego.

Nie każda godzina pracy jest rozliczalna klientowi — czas na administrację, marketing, szkolenia, urlop czy poszukiwanie klientów też trzeba pokryć z tego, co zarabiasz na godzinach rozliczalnych. Typowa utylizacja w małych firmach usługowych to 70–80%; przy 100% zakładasz nierealistyczny brak przestojów.

Czynsz za biuro lub coworking, oprogramowanie i narzędzia (abonamenty), ubezpieczenia OC działalności, księgowość, amortyzację sprzętu, leasing samochodu firmowego, materiały biurowe. Nie wliczaj tu wynagrodzenia właściciela — ma osobne pole.

Pełny ZUS (społeczne + zdrowotna w uproszczeniu) to ok. 1773 zł/mies., preferencyjny ZUS (pierwsze 24 miesiące) ok. 500–600 zł/mies. Jeśli prowadzisz firmę jako spółkę bez własnego ZUS, wpisz 0 i uwzględnij pensję w polu docelowego wynagrodzenia.

Wyliczony koszt godzinowy to dokładna podłoga — bez żadnego zapasu na wahania popytu, nieprzewidziane wydatki czy błędy w estymacji czasu. Minimalna stawka z marginesem (+10%) to bezpieczniejszy punkt odniesienia przy wycenie ofert.

Nie. To koszt wewnętrzny (bez zysku ponad docelowe wynagrodzenie i bez uwzględnienia ryzyka rynkowego). Cenę ofertową ustal wyżej — użyj kalkulatora wyceny usługi lub kalkulatora stawki freelancera, traktując wynik stąd jako dolną granicę, poniżej której nie schodzisz.

Im mniej godzin rozliczalnych (niższy wskaźnik utylizacji lub mniej godzin nominalnych), tym wyższy koszt godzinowy — te same koszty stałe i wynagrodzenie trzeba rozłożyć na mniejszą liczbę godzin. Zwiększenie utylizacji z 60% do 80% może obniżyć koszt godzinowy nawet o jedną trzecią.

Nie — kalkulator liczy koszt przed opodatkowaniem, jako podłogę kosztową działalności. Podatek dochodowy, VAT i ostateczną marżę zysku doliczysz później przy ustalaniu ceny ofertowej, np. za pomocą kalkulatora stawki freelancera lub kalkulatora wyceny usługi.