Przejdź do treści
Liczbnik

Kalkulator ryczałtu samochodowego

Ryczałt samochodowy to uproszczona forma zwrotu pracownikowi kosztów używania prywatnego pojazdu mechanicznego do celów służbowych, uregulowana w art. 34a ustawy o transporcie drogowym oraz w przepisach podatkowych. W odróżnieniu od klasycznej kilometrówki (ewidencji przebiegu pojazdu) nie wymaga prowadzenia szczegółowego rejestru tras — pracodawca wypłaca miesięczną kwotę obliczoną jako iloczyn liczby rozliczanych kilometrów i stawki kilometrówki, jednak do wysokości ustawowego limitu. Miesięczny limit km zależy od wielkości miejscowości, w której pracownik wykonuje zadania służbowe: do 100 tys. mieszkańców — 300 km; od 100 tys. do 500 tys. mieszkańców — 500 km; powyżej 500 tys. mieszkańców — 700 km. Stawki kilometrówki obowiązujące od 17 stycznia 2023 r. wynoszą: samochód osobowy do 900 cm³ — 0,5214 PLN/km; samochód osobowy powyżej 900 cm³ — 0,8991 PLN/km; motocykl — 0,2302 PLN/km; motorower — 0,1382 PLN/km. Kalkulator automatycznie ogranicza rozliczane kilometry do obowiązującego limitu i podaje gotową kwotę miesięcznego ryczałtu. Wynik jest wolny od podatku PIT i składek ZUS w granicach ustawowych limitów.

Zweryfikowane przezRedakcja Liczbnik
Kalkulator
km
Miesięczny ryczałt samochodowyKwota miesięcznego ryczałtu269,73zł
Miesięczny limit km
300
Km przyjęte do rozliczenia
300
Stawka kilometrówki (PLN/km)
0,9

Jak działa kalkulator ryczałtu samochodowego

1. Wybierz typ pojazdu — samochód do 900 cm³, samochód powyżej 900 cm³, motocykl lub motorower. Od tego zależy stawka kilometrówki. 2. Wybierz wielkość miejscowości, w której pracownik wykonuje jazdy służbowe — to decyduje o miesięcznym limicie km (300 / 500 / 700 km). 3. Wpisz faktycznie przejechane kilometry służbowe w danym miesiącu. Kalkulator automatycznie ograniczy wartość do limitu. 4. Wynik pokazuje kwotę miesięcznego ryczałtu (PLN), obowiązujący limit km oraz liczbę km przyjętą do rozliczenia. Kwota w granicach limitu jest wolna od PIT i ZUS.

Przykład: ryczałt dla pracownika w dużym mieście

Pracownik używa prywatnego samochodu osobowego (powyżej 900 cm³) w Warszawie (powyżej 500 tys. mieszkańców). Limit km = 700 km/miesiąc. Stawka = 0,8991 PLN/km. Ryczałt = 700 × 0,8991 = 629,37 PLN miesięcznie — kwota wolna od podatku i składek ZUS. Gdyby pracownik przejechał tylko 400 km w danym miesiącu, ryczałt wyniesie 400 × 0,8991 = 359,64 PLN.

Najczęściej zadawane pytania

Co to jest ryczałt samochodowy?

Ryczałt samochodowy to uproszczona forma zwrotu pracownikowi kosztów używania prywatnego pojazdu do celów służbowych, bez prowadzenia ewidencji przebiegu. Kwota ryczałtu obliczana jest jako iloczyn liczby rozliczanych km i stawki kilometrówki, nie może jednak przekroczyć miesięcznego limitu km ustalonego dla danej miejscowości.

Jakie są stawki kilometrówki w 2026 r.?

Zgodnie z rozporządzeniem obowiązującym od 17 stycznia 2023 r. stawki wynoszą: samochód osobowy do 900 cm³ – 0,5214 PLN/km; samochód osobowy powyżej 900 cm³ – 0,8991 PLN/km; motocykl – 0,2302 PLN/km; motorower – 0,1382 PLN/km.

Jakie są limity kilometrów w ryczałcie samochodowym?

Miesięczny limit km zależy od wielkości miejscowości, w której pracownik wykonuje zadania: do 100 tys. mieszkańców – 300 km; od 100 tys. do 500 tys. mieszkańców – 500 km; powyżej 500 tys. mieszkańców – 700 km.

Czym różni się ryczałt od ewidencji przebiegu pojazdu (kilometrówki)?

Przy ewidencji przebiegu (tzw. kilometrówce) pracownik prowadzi szczegółowy rejestr każdej trasy służbowej, a zwrot następuje na podstawie faktycznie przejechanych km. Ryczałt samochodowy jest formą uproszczoną — pracodawca wypłaca stałą miesięczną kwotę do wysokości limitu, bez obowiązku prowadzenia ewidencji tras.

Czy ryczałt samochodowy podlega opodatkowaniu i składkom ZUS?

Ryczałt wypłacany w granicach ustawowego limitu jest wolny od podatku dochodowego i składek ZUS. Nadwyżka ponad limit stanowi przychód pracownika i podlega opodatkowaniu PIT oraz oskładkowaniu. Zwolnienie dotyczy wyłącznie kwot do wysokości iloczynu limitu km i stawki kilometrówki.

Czy ryczałt samochodowy przysługuje za niepełny miesiąc?

Tak, ale kwota ryczałtu ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu za każdy dzień nieobecności pracownika (urlop, zwolnienie chorobowe itp.) oraz za dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych. Podstawą proporcjonalnego zmniejszenia jest liczba dni roboczych w miesiącu.

Wynik orientacyjny

Wynik ma charakter orientacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Kwota ryczałtu wolna od podatku i składek ZUS obowiązuje wyłącznie w granicach ustawowych limitów i stawek. Rzeczywista kwota zależy od indywidualnych zapisów umowy, liczby dni roboczych i ewentualnych nieobecności pracownika. Skonsultuj się z działem kadr, księgowością lub doradcą podatkowym.

Powiązane kalkulatory

Inne kalkulatory z kategorii Kalkulatory pracy i delegacji

Zobacz wszystkie kalkulatory: Kalkulatory pracy i delegacji →

Powiązane artykuły

Zobacz wszystkie