Використання автомобіля у службових цілях можна врахувати у витратах фірми кількома способами. Один із них — kilometrówka, тобто облік на основі кількості проїханих кілометрів і встановленої ставки за кілометр. Це рішення особливо важливе, коли ви використовуєте приватне авто в діяльності.
Що таке kilometrówka?
Kilometrówka — це метод обчислення витрат на використання транспортного засобу, який не є основним засобом фірми. Ви множите кількість проїханих у службових цілях кілометрів на ставку за кілометр. Результат становить ліміт витрат, який ви можете врахувати в обліку.
Ставки за кілометр
Ставка залежить від виду й об'єму двигуна транспортного засобу. Для легкових авто діють дві ставки — нижча для об'єму до 900 см³ і вища понад цю межу. Для мотоциклів і мопедів діють окремі, нижчі ставки.
- легкове авто до 900 см³ — нижча ставка,
- легкове авто понад 900 см³ — вища ставка,
- мотоцикл — проміжна ставка,
- мопед — найнижча ставка.
Облік пробігу транспортного засобу
Щоб облікувати kilometrówka, ви маєте вести облік пробігу. Він повинен містити:
- дані транспортного засобу та його об'єм двигуна,
- дату й мету кожної поїздки,
- кількість проїханих кілометрів,
- ставку за кілометр і суму витрат.
Приклад розрахунку
- За місяць ви проїхали службово 800 км авто з об'ємом двигуна понад 900 см³.
- Множите кілометри на вищу ставку за кілометр.
- Отримуєте ліміт витрат, який можна зарахувати до витрат на отримання доходу.
- Пам'ятайте, що ліміт стосується фактично понесених видатків — kilometrówka визначає верхню межу.
Службове авто проти приватного
Якщо автомобіль є основним засобом фірми, ви не застосовуєте kilometrówka — тоді обліковуєте амортизацію, паливо й сервіс за іншими правилами (часто з лімітом 75% витрат на експлуатацію для легкових авто, що використовуються й приватно). Kilometrówka стосується переважно приватних авто, що використовуються у фірмі.
Найчастіші запитання
- Чи можу я облікувати паливо без обліку? Ні — без обліку пробігу ви не задокументуєте службового характеру поїздки.
- Чи охоплює kilometrówka дорогу на роботу? Ні — вона стосується службових поїздок, а не дороги до постійного місця діяльності.
- Що з VAT від палива? Відрахування VAT від легкових авто обмежене, найчастіше до 50%.
Підсумок
Kilometrówka дозволяє облікувати приватне авто у фірмі, але вимагає скрупульозного обліку пробігу. Вибір між kilometrówka та внесенням авто до основних засобів залежить від масштабу використання й витрат.
Правовий стан на 2026 рік — ставки та правила обліку транспортних засобів бувають оновлюються, тому перевіряйте актуальні приписи перед обліком.
Обчисліть вартість поїздки та ліміт kilometrówka в калькуляторі витрат на авто, щоб точно облікувати службові поїздки.