Зарплата брутто, записана в договорі, — це не все, що платить роботодавець. До суми брутто додаються внески ZUS, які фінансує фірма. Разом вони утворюють так звану повну вартість найму, яка буває вищою за брутто приблизно на 20%. Розуміння цієї різниці є ключовим при плануванні бюджету фірми.
Брутто, нетто й повна вартість
- Нетто — сума «на руки», яку отримує працівник.
- Брутто — сума з договору, від якої утримуються внески й податок працівника.
- Повна вартість роботодавця — брутто, збільшене на внески ZUS, які фінансує фірма.
Внески ZUS з боку роботодавця
Роботодавець доплачує до зарплати брутто такі внески:
- пенсійний — 9,76% брутто,
- на втрату працездатності — 6,5% брутто,
- на нещасний випадок — зазвичай близько 1,67% брутто (залежно від галузі),
- Fundusz Pracy (фонд праці) — 2,45% брутто,
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (фонд гарантованих виплат працівникам) — 0,10% брутто.
Загалом внески роботодавця становлять близько 20,48% зарплати брутто.
Приклад: 6 000 злотих брутто
- Зарплата брутто: 6 000 злотих.
- Внески роботодавця: 6 000 × 20,48% = близько 1 229 злотих.
- Повна вартість найму: 6 000 + 1 229 = близько 7 229 злотих.
- Працівник отримає нетто близько 4 420 злотих — різниця між нетто й повною вартістю перевищує 2 800 злотих.
Додаткові витрати на найм
Окрім внесків, варто врахувати:
- відрахування роботодавця на PPK (пенсійні капітальні плани, за замовчуванням 1,5% брутто),
- медичні огляди та навчання з охорони праці (BHP),
- позазарплатні бенефіти (наприклад, приватна медична опіка, спортивна картка),
- вартість відпустки та лікарняної відсутності.
Штатна посада проти цивільно-правових договорів
Договір доручення (umowa zlecenie) та B2B мають іншу структуру витрат. При B2B підприємець сам сплачує ZUS, тому витрати з боку замовника обмежуються фактурою. Це часто мотивує фірми до співпраці за цією моделлю, хоча треба пам'ятати про правові обмеження щодо удаваного самозайнятості.
Підсумок
Реальна вартість штатної посади — це брутто плюс близько 20% внесків роботодавця, а до цього додаткові бенефіти. Плануючи найм, рахуйте повну вартість, а не саме брутто — саме вона обтяжує бюджет фірми.
Правовий стан на 2026 рік — ставки внесків та їхні ліміти змінюються щороку, тому перевіряйте актуальні приписи перед розрахунком.
Порахуйте повну вартість штатної посади в калькуляторі витрат на найм, щоб точно спланувати видатки на працівника.