Підвищення професійної кваліфікації під час зайнятості — тема, яка стосується мільйонів поляків — заочних студентів, слухачів курсів, а також людей, що готуються до професійних іспитів. Kodeks pracy у ст. 1031–1036 регулює правила, за якими роботодавець підтримує працівника в здобутті знань. Одним із ключових прав є urlop szkoleniowy — оплачувана відсутність на роботі на час іспитів.
Що таке urlop szkoleniowy?
Urlop szkoleniowy — це особливий вид звільнення від роботи, що належить працівникові, який підвищує професійну кваліфікацію з ініціативи або за згодою роботодавця. Його не слід плутати ні з відпусткою для відпочинку, ні з виправданою відсутністю. Працівник зберігає за цей час право на оплату, розраховану так само, як за відпустку для відпочинку.
Коли належить urlop szkoleniowy — формальні умови
Щоб скористатися navчальною відпусткою, мають бути одночасно виконані такі умови:
- Працівник підвищує професійну кваліфікацію (наприклад, навчається, бере участь у професійних курсах, складає державні чи галузеві іспити).
- Навчання відбувається з ініціативи роботодавця або за його згодою — сама ініціатива працівника без згоди роботодавця не дає права на navчальну відпустку (хоча роботодавець може добровільно її надати).
- Між працівником і роботодавцем укладено договір про підвищення професійної кваліфікації (ст. 1034 KP) — якщо підвищення кваліфікації триває понад 6 місяців.
Варто підкреслити: роботодавець може, але не зобов'язаний, укладати навчальний договір, якщо навчання триває недовго. У такому разі права працівника випливають безпосередньо з Kodeksu pracy.
Скільки днів навчальної відпустки належить?
Kodeks pracy передбачає два розміри навчальної відпустки:
- 6 робочих днів — на підготовку до випускного іспиту (наприклад, дипломний іспит, професійний іспит, додатковий іспит на атестат зрілості).
- 21 робочий день в останньому році навчання — на підготовку дипломної роботи та складання дипломного іспиту.
6-денна відпустка належить один раз перед випускним іспитом на кожному етапі навчання — її не можна «накопичувати» чи переносити. Працівник, що навчається на бакалавраті та магістратурі, може скористатися 6 днями двічі (перед бакалаврським і магістерським іспитом), однак 21-денна відпустка належить лише раз — в останньому році сукупного циклу навчання.
Як розраховується оплата за навчальну відпустку?
Оплату за час навчальної відпустки розраховують так само, як оплату за відпустку для відпочинку — згідно з розпорядженням Міністра праці та соціальної політики від 8 січня 1997 р. Це означає:
- До бази входить основна зарплата та інші постійні складники (наприклад, постійна функціональна надбавка).
- Змінні складники (квартальні премії, комісійні) розраховуються за середнім значенням за останні 3 календарні місяці.
- Отриману базу ділять на кількість номінальних годин для відпрацювання у відповідному місяці, а потім множать на кількість годин, що припадають на відпустку.
Приклад розрахунку оплати за 6 днів навчальної відпустки
Працівник заробляє 5 800 злотих брутто на місяць, працює 8 год/день, 5 днів на тиждень. Норма у відповідному місяці становить 168 годин.
- Погодинна ставка: 5 800 ÷ 168 = 34,52 злотих/год
- Кількість годин відпустки: 6 днів × 8 год = 48 год
- Оплата за навчальну відпустку: 48 × 34,52 = 1 656,96 злотих брутто
Ця сума входить до зарплати місяця і підлягає стандартному оподаткуванню (ZUS + PIT).
Що, якщо роботодавець не дасть згоди на підвищення кваліфікації?
Якщо працівник підвищує кваліфікацію без згоди роботодавця, йому не належить navчальна відпустка за законом. Роботодавець може, однак, добровільно надати йому неоплачувану відпустку або звільнення від роботи на час іспитів (ст. 1036 KP). У такій ситуації умови визначає договір — роботодавець не зобов'язаний виплачувати винагороду.
Працівник, який хоче забезпечити собі повноту прав, повинен перед початком навчання отримати письмову згоду роботодавця та підписати відповідний договір про підвищення кваліфікації.
Договір про підвищення кваліфікації — що повинен містити?
Згідно зі ст. 1034 KP договір повинен визначати:
- вид і обсяг підвищуваної кваліфікації,
- права працівника (навчальна відпустка, можливе фінансування навчання),
- зобов'язання працівника продовжувати зайнятість після завершення навчання (зазвичай на строк не довше 3 років),
- правила повернення витрат у разі розірвання трудового договору до закінчення строку лояльності.
Часті запитання (FAQ)
Чи належить navчальна відпустка на аспірантурі (studia podyplomowe)?
Так, аспірантура (studia podyplomowe) є підвищенням професійної кваліфікації в розумінні KP, якщо відбувається за згодою роботодавця. Працівникові тоді належить navчальна відпустка (6 днів) на випускний іспит. 21-денна відпустка стосується виключно останнього року навчання I чи II ступеня.
Чи можу я взяти navчальну відпустку без навчального договору?
Якщо навчання триває недовго або роботодавець дав згоду усно, положення KP можуть надавати права без формального договору. Однак відсутність письмового договору створює ризик спорів. Радимо завжди отримувати згоду письмово.
Чи входить navчальна відпустка до відпустки для відпочинку?
Ні. Навчальна відпустка є окремою виплатою і не зменшує розміру відпустки для відпочинку (20 або 26 днів). Працівник користується обома правами незалежно.
Скільки разів можна скористатися navчальною відпусткою?
6-денною navчальною відпусткою працівник може скористатися перед кожним випускним іспитом на даному рівні навчання (наприклад, раз на бакалавраті, раз на магістратурі). 21-денна відпустка належить лише раз — в останньому році навчання, що веде до отримання професійного звання.
Що, якщо роботодавець відмовить у наданні навчальної відпустки?
Якщо виконані законодавчі умови (згода роботодавця, договір), відмова у наданні navчальної відпустки є порушенням положень KP. Працівник може звернутися до Державної інспекції праці або подати позов до суду. Перед складанням іспиту варто подавати заяву на відпустку із запасом (мінімум 7 днів).