Kalkulator ekwiwalentu za niewykorzystany urlop 2026

Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przysługuje pracownikowi w momencie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, jeśli nie mógł on wykorzystać urlopu w naturze. Obowiązek wypłaty wynika z art. 171 § 1 Kodeksu pracy i dotyczy każdego rodzaju umowy o pracę.

Ekwiwalent = (suma składników wynagrodzenia przyjmowanych do podstawy) ÷ (liczba dni pracujących w roku wg współczynnika) × liczba dni niewykorzystanego urlopu × 8 godzin. Współczynnik ekwiwalentu ustala się raz na rok i w 2026 r. wynosi 20,83 dla pełnego etatu przy 26 dniach urlopu.

Do podstawy wlicza się wynagrodzenie zasadnicze oraz inne stałe składniki wynagrodzenia (np. stały dodatek funkcyjny, stały dodatek stażowy). Nie wlicza się m.in. jednorazowych premii, nagród, wynagrodzenia za nadgodziny, świadczeń z ZFŚS ani diet.

Współczynnik ekwiwalentu to średnia liczba dni roboczych w miesiącu. Oblicza się go jako: (365 − liczba niedziel − liczba świąt − liczba sobót) ÷ 12. Na 2026 r. współczynnik wynosi 20,83 dla pracownika z pełnym wymiarem czasu pracy.

Tak — ekwiwalent za niewykorzystany urlop stanowi przychód ze stosunku pracy i podlega pełnemu oskładkowaniu ZUS (składki społeczne i zdrowotna) oraz opodatkowaniu zaliczką na PIT na zasadach ogólnych, tak samo jak regularne wynagrodzenie.

Nie ma ustawowego ograniczenia liczby dni, za które można wypłacić ekwiwalent. Pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu za wszystkie zaległe i bieżące dni urlopu, których nie wykorzystał do dnia rozwiązania umowy — zarówno z lat ubiegłych, jak i z bieżącego roku (proporcjonalnie).

Tak — pracodawca ma prawo zobowiązać pracownika do wykorzystania urlopu w naturze w okresie wypowiedzenia, nawet bez zgody pracownika (art. 167¹ KP). Jeśli pracownik rzeczywiście wyjedzie na urlop, ekwiwalent nie jest należny za te dni.

Przy niepełnym etacie wymiar urlopu jest proporcjonalnie niższy (np. 0,5 etatu = 13 lub 10 dni urlopu). Współczynnik ekwiwalentu pozostaje niezmieniony, natomiast podstawa wynagrodzenia odpowiada rzeczywistemu (niższemu) wynagrodzeniu za dany etat.

Kalkulator stosuje wzór ustawowy i współczynnik 2026, dlatego wynik jest bliski rzeczywistemu. Dokładna kwota może się różnić, gdy podstawa obejmuje zmienne składniki (premie regulaminowe, zmienne dodatki) lub gdy pracownik był zatrudniony na niepełny rok. Kalkulator ma charakter orientacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Roszczenie o ekwiwalent za urlop przedawnia się z upływem 3 lat od dnia, w którym stało się wymagalne (tj. od dnia rozwiązania stosunku pracy). Po tym terminie pracownik traci możliwość dochodzenia wypłaty na drodze sądowej, choć pracodawca może dobrowolnie je zaspokoić.