Przejdź do treści
Liczbnik
Aktualne na rok 2026Metodologia →

Kalkulator wynagrodzenia proporcjonalnego

Zatrudniłeś pracownika w połowie miesiąca albo ktoś odszedł przed końcem okresu rozliczeniowego? Nasz kalkulator wyliczy wynagrodzenie proporcjonalne brutto zgodnie z zasadami Kodeksu pracy. Wystarczą trzy wartości: pełna pensja, liczba dni roboczych w miesiącu i liczba faktycznie przepracowanych dni.

Na tej stronie

Jak liczymy wynagrodzenie proporcjonalne

Podstawowy wzór to: Wynagrodzenie proporcjonalne = (brutto pełne ÷ dni robocze miesiąca) × dni przepracowane. Jako „dni robocze miesiąca" przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt ustawowych. Urlop wypoczynkowy nie pomniejsza liczby dni przepracowanych — pracownik zachowuje pełne wynagrodzenie za dni urlopowe. Nieobecności nieusprawiedliwione i urlop bezpłatny są natomiast odejmowane od liczby dni przepracowanych.

Przykład obliczenia

Pracownik zatrudniony 10 września 2026 zarabia 6000 zł brutto. We wrześniu jest 22 dni roboczych; od 10.09 przepracował 16 dni. Wynagrodzenie proporcjonalne: (6000 ÷ 22) × 16 = 4363,64 zł brutto.

Najczęstsze pytania

Jak obliczyć wynagrodzenie proporcjonalne za niepełny miesiąc?

Dzielimy pełne wynagrodzenie brutto przez liczbę dni roboczych w miesiącu i mnożymy przez liczbę faktycznie przepracowanych dni. Wzór: (brutto ÷ dni robocze w miesiącu) × dni przepracowane.

Kiedy pracodawca wypłaca wynagrodzenie proporcjonalne?

Wynagrodzenie proporcjonalne nalicza się m.in. przy zatrudnieniu lub rozwiązaniu umowy w trakcie miesiąca, powrocie z urlopu bezpłatnego lub długiej nieobecności nieusprawiedliwionej.

Jaką podstawę prawną ma wynagrodzenie proporcjonalne?

Zasadę proporcjonalnego wynagrodzenia reguluje art. 80 Kodeksu pracy (wynagrodzenie za pracę wykonaną) oraz rozporządzenie MPiPS w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia za część miesiąca.

Zgodnie z przepisami prawa pracy i utrwaloną praktyką kadrową podstawą obliczeń są dni robocze (poniedziałek–piątek), a nie dni kalendarzowe.

Wpisz łączną liczbę dni roboczych w danym miesiącu, pomijając soboty, niedziele i dni wolne od pracy (święta). Np. w sierpniu 2026 jest 21 dni roboczych.

Wpisz liczbę dni, w których pracownik faktycznie świadczył pracę lub pobierał wynagrodzenie (np. urlop wypoczynkowy nie obniża wynagrodzenia). Nie wliczaj dni nieobecności niepłatnych.

Kalkulator oblicza wynagrodzenie proporcjonalne brutto. Aby poznać kwotę netto, skorzystaj z kalkulatora wynagrodzeń brutto-netto, wpisując otrzymany wynik jako podstawę.

Dni choroby pomniejszają wynagrodzenie zasadnicze z umowy; w ich miejsce pracownik otrzymuje zasiłek chorobowy z ZUS (80% lub 100% podstawy). Wpisz jako "dni przepracowane" tylko dni realnej pracy.

Tak. Jeśli pracownik jest zatrudniony na pełen etat, ale przepracował tylko część miesiąca, minimalna kwota brutto (4666 zł w 2026) jest też przeliczana proporcjonalnie do przepracowanych dni roboczych.

Nie. Kalkulator ma charakter wyłącznie informacyjny i szacunkowy. W indywidualnych przypadkach (np. zmiana etatu, zasiłki, zajęcia komornicze) skonsultuj się z działem kadr lub doradcą prawa pracy.

Wynik ma charakter orientacyjny i nie stanowi porady prawnej ani kadrowej. Indywidualne przypadki (zmiana wymiaru etatu, zasiłki, potrącenia) mogą wymagać konsultacji z działem HR lub doradcą prawa pracy.

Powiązane kalkulatory

Powiązane artykuły