Przejdź do treści
Liczbnik

Kalkulator wynagrodzenia proporcjonalnego

Zatrudniłeś pracownika w połowie miesiąca albo ktoś odszedł przed końcem okresu rozliczeniowego? Nasz kalkulator wyliczy wynagrodzenie proporcjonalne brutto zgodnie z zasadami Kodeksu pracy. Wystarczą trzy wartości: pełna pensja, liczba dni roboczych w miesiącu i liczba faktycznie przepracowanych dni.

Zweryfikowane przezRedakcja Liczbnik
Kalkulator
PLN
WynikWynagrodzenie proporcjonalne brutto3 571,43zł
Kwota odliczenia
1 428,57 zł
Udział procentowy
71,43

Jak liczymy wynagrodzenie proporcjonalne

Podstawowy wzór to: Wynagrodzenie proporcjonalne = (brutto pełne ÷ dni robocze miesiąca) × dni przepracowane. Jako "dni robocze miesiąca" przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt ustawowych. Urlop wypoczynkowy nie pomniejsza liczby dni przepracowanych — pracownik zachowuje pełne wynagrodzenie za dni urlopowe. Nieobecności nieusprawiedliwione i urlop bezpłatny są natomiast odejmowane od liczby dni przepracowanych.

Przykład obliczenia

Pracownik zatrudniony 10 września 2026 zarabia 6000 zł brutto. We wrześniu jest 22 dni roboczych; od 10.09 przepracował 16 dni. Wynagrodzenie proporcjonalne: (6000 ÷ 22) × 16 = 4363,64 zł brutto.

Najczęstsze pytania

Jak obliczyć wynagrodzenie proporcjonalne za niepełny miesiąc?

Dzielimy pełne wynagrodzenie brutto przez liczbę dni roboczych w miesiącu i mnożymy przez liczbę faktycznie przepracowanych dni. Wzór: (brutto ÷ dni robocze w miesiącu) × dni przepracowane.

Kiedy pracodawca wypłaca wynagrodzenie proporcjonalne?

Wynagrodzenie proporcjonalne nalicza się m.in. przy zatrudnieniu lub rozwiązaniu umowy w trakcie miesiąca, powrocie z urlopu bezpłatnego lub długiej nieobecności nieusprawiedliwionej.

Jaką podstawę prawną ma wynagrodzenie proporcjonalne?

Zasadę proporcjonalnego wynagrodzenia reguluje art. 80 Kodeksu pracy (wynagrodzenie za pracę wykonaną) oraz rozporządzenie MPiPS w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia za część miesiąca.

Czy kalkulacja opiera się na dniach roboczych czy kalendarzowych?

Zgodnie z przepisami prawa pracy i utrwaloną praktyką kadrową podstawą obliczeń są dni robocze (poniedziałek–piątek), a nie dni kalendarzowe.

Co wpisać w polu "dni robocze miesiąca"?

Wpisz łączną liczbę dni roboczych w danym miesiącu, pomijając soboty, niedziele i dni wolne od pracy (święta). Np. w sierpniu 2026 jest 21 dni roboczych.

Co wpisać w polu "dni przepracowane"?

Wpisz liczbę dni, w których pracownik faktycznie świadczył pracę lub pobierał wynagrodzenie (np. urlop wypoczynkowy nie obniża wynagrodzenia). Nie wliczaj dni nieobecności niepłatnych.

Wynik orientacyjny

Wynik ma charakter orientacyjny i nie stanowi porady prawnej ani kadrowej. Indywidualne przypadki (zmiana wymiaru etatu, zasiłki, potrącenia) mogą wymagać konsultacji z działem HR lub doradcą prawa pracy.
  • Kalkulator wynagrodzenia godzinowego

    Przelicz stawkę godzinową na wynagrodzenie miesięczne lub miesięczne na godzinową. Sprawdź, czy Twoja stawka jest powyżej minimum 31,40 zł/h (2026).

    Wynagrodzenia
Zobacz wszystkie