Зарплата брутто, зазначена у трудовому договорі, — це не єдина витрата роботодавця у Польщі. Поверх суми брутто роботодавець зобовʼязаний сплачувати внески ZUS (соціальне страхування), які в сумі становлять 20,48% від брутто. Формула загальних витрат на найм (TCoE — Total Cost of Employment):
TCoE = брутто × 1,2048
До цих витрат належать: пенсійний внесок роботодавця (9,76%), рентовий внесок (6,50%), страхування від нещасних випадків (1,67% — стандартна ставка), Фонд праці (2,45%) та Фонд гарантованих виплат працівникам — FGŚP (0,10%).
Калькулятор розбиває кожну складову окремо й показує ефективну ставку нарахувань роботодавця, щоб ви могли швидко оцінити реальну вартість найму.
Na tej stronie
Як працює калькулятор витрат на найм
Калькулятор приймає брутто-зарплату та розраховує:
1. Пенсійний внесок роботодавця: брутто × 9,76%
2. Рентовий внесок роботодавця: брутто × 6,50%
3. Страхування від нещасних випадків: брутто × 1,67% (стандартна ставка)
4. Фонд праці (FP): брутто × 2,45%
5. FGŚP: брутто × 0,10%
6. Загальні внески роботодавця: сума позицій 1–5 (≈ брутто × 20,48%)
7. TCoE: брутто + загальні внески роботодавця
8. Ефективна ставка нарахувань: фіксована — 20,48%
Усі суми округлюються до 2 знаків після коми. Відʼємні значення вхідних даних обробляються як нуль.
Приклад: працівник із зарплатою 5000 злотих брутто
Зарплата брутто: 5000 злотих
• Пенсійний внесок роботодавця (9,76%): 488,00 злотих
• Рентовий внесок роботодавця (6,50%): 325,00 злотих
• Страхування від нещасних випадків (1,67%): 83,50 злотих
• Фонд праці (2,45%): 122,50 злотих
• FGŚP (0,10%): 5,00 злотих
• Загальні внески роботодавця: 1024,00 злотих
• TCoE (загальні витрати): 6024,00 злотих
Роботодавець платить приблизно на 20,48% більше, ніж сума у договорі. При зарплаті 10 000 злотих брутто TCoE становить близько 12 048 злотих.
Питання та відповіді
Що таке загальні витрати на найм (TCoE)?
TCoE (Total Cost of Employment) — це повна сума, яку роботодавець витрачає на одного працівника. Вона включає зарплату брутто плюс усі внески ZUS роботодавця: пенсійний (9,76%), рентовий (6,50%), від нещасних випадків (1,67%), Фонд праці (2,45%) та FGŚP (0,10%). Разом це 20,48% від брутто, тобто TCoE = брутто × 1,2048.
Які внески ZUS сплачує роботодавець?
Роботодавець фінансує: пенсійний внесок (9,76%), рентовий внесок (6,50%), страхування від нещасних випадків (1,67% — стандартна ставка), внесок до Фонду праці (2,45%) та FGŚP (0,10%). Разом нарахування роботодавця становлять 20,48% від зарплати брутто.
Чи сплачує роботодавець внесок на медичне страхування?
Ні. Внесок на медичне страхування (9% від брутто) оплачується виключно працівником і вираховується з його зарплати брутто. Роботодавець лише перераховує цю суму до ZUS — для нього це не є витратою.
Що таке Фонд праці (Fundusz Pracy)?
Фонд праці — цільовий фонд, який фінансується внесками роботодавців (2,45% від брутто). Кошти спрямовуються на виплату допомоги з безробіття, стипендії, програми активізації зайнятості та інші заходи ринку праці. Внесок сплачує виключно роботодавець.
Що таке FGŚP?
FGŚP (Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych) — Фонд гарантованих виплат працівникам. Він виплачує заборговану заробітну плату, якщо роботодавець стає неплатоспроможним. Внесок становить 0,10% від брутто і повністю фінансується роботодавцем.
Яка ставка страхування від нещасних випадків?
Стандартна ставка страхування від нещасних випадків становить 1,67% від брутто. Вона застосовується для підприємств із до 9 працівниками і для нових роботодавців. Великі компанії (понад 9 працівників) можуть мати індивідуальну ставку від ZUS у діапазоні 0,67%–3,33%. Калькулятор використовує стандартну ставку 1,67%.
Чи охоплює TCoE всі витрати на персонал?
Калькулятор враховує лише обовʼязкові внески ZUS роботодавця. Реальні витрати компанії можуть бути вищими, якщо додати PPK (щонайменше 1,5% брутто), групове страхування, пакети пільг, витрати на навчання та рекрутинг. Результат калькулятора відображає законодавчий мінімум.
Як розрахувати брутто-зарплату з заданого TCoE?
Поділіть TCoE на 1,2048. Приклад: TCoE = 6024 злотих → брутто = 6024 / 1,2048 ≈ 5000 злотих. Це спрощення, дійсне для стандартної ставки нещасних випадків 1,67%.
Чи враховує калькулятор PPK?
Ні. Внески до Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) не враховуються. Обовʼязковий внесок роботодавця до PPK становить 1,5% від брутто (опціонально — до 2,5% додатково). Якщо ваша компанія бере участь у PPK, реальні витрати на найм будуть вищими на ці суми.
Чи є результат калькулятора обовʼязковим?
Результат має орієнтовний характер і базується на стандартних ставках 2026 року. Він не враховує індивідуальних ставок страхування від нещасних випадків, пільг на внески (наприклад, для нових підприємців) чи галузевих особливостей. Перед прийняттям бізнес-рішень проконсультуйтеся з бухгалтером.
Результат має орієнтовний характер і не є юридичною чи фінансовою консультацією. Калькулятор використовує стандартні ставки внесків ZUS на 2026 рік (нещасні випадки — 1,67%) і не враховує індивідуальних ставок, PPK, додаткових пільг або знижок на внески. Перед прийняттям кадрових чи фінансових рішень проконсультуйтеся з бухгалтером або кадровим спеціалістом.