Якщо роботодавець направляє вас у службове відрядження — будь то поїздка в інше місто або за кордон — ви маєте право на компенсацію витрат. Польське законодавство детально регулює ставки добових, відшкодування за проїзд і ночівлю. У 2026 році діють оновлені норми — розглянемо їх детально.
Добова (дієта) при внутрішньому відрядженні
Дієта — це фіксована виплата, що покриває підвищені витрати на харчування під час відрядження. З 1 лютого 2023 року і по сьогодні для країнових відряджень вона становить 45 PLN на добу. Для порівняння: у 2022 році вона складала 30 PLN, що відображає зростання вартості життя.
Дієта нараховується так:
- відрядження до 8 годин — дієта не нараховується
- 8–12 годин — 50% дієти = 22,50 PLN
- понад 12 годин — повна дієта = 45 PLN
- кожна наступна доба: до 8 год — 50%, понад 8 год — повна дієта
Добові при закордонному відрядженні
Для закордонних відряджень ставки встановлюються окремо для кожної країни Розпорядженням Міністра праці. Наприклад:
| Країна | Добова (EUR або еквівалент) |
|---|---|
| Германія | 49 EUR |
| Франція | 50 EUR |
| Велика Британія | 45 GBP |
| Україна | 35 USD |
| США | 59 USD |
При закордонному відрядженні дієта за перші 24 години — 1/3 від норми, повна добова — з 2-ї доби.
Кілометрівка (kilometrówka)
Якщо ви їдете у відрядження власним автомобілем, роботодавець зобов'язаний відшкодувати витрати на паливо за нормою. У 2026 році ставки становлять:
- для автомобілів із двигуном до 900 куб. см: 0,6070 PLN/км
- для автомобілів із двигуном понад 900 куб. см: 0,8995 PLN/км
- для мотоциклів: 0,4890 PLN/км
Ці норми встановлені Розпорядженням Міністра інфраструктури і є неоподатковуваними до зазначеної суми. Якщо роботодавець виплачує більше — різниця оподатковується ПДФО.
Ночівля
При відрядженні з ночівлею роботодавець відшкодовує фактичні витрати на готель за наявності рахунку, але не більше 20-кратного добового розміру дієти, тобто 20 × 45 = 900 PLN за ніч. Якщо ночівля без рахунку, нараховується рикшалт нічний: 150% дієти = 67,50 PLN.
Транспортний рикшалт
Якщо ви використовуєте міський транспорт протягом відрядження, але не маєте квитків, нараховується рикшалт транспортний: 20% добової дієти = 9 PLN за добу відрядження.
Податковий аспект
Усі виплати в межах законодавчо встановлених норм є неоподатковуваними і не включаються до доходу працівника. Якщо роботодавець виплачує понад норму — перевищення є доходом і підлягає ПДФО та ZUS.
Перевірте свої розрахунки на сторінці виплат і компенсацій на liczbnik.pl.
Часті запитання
Чи можна відмовитися від відрядження і чи є за це санкції?
За загальним правилом, відрядження є службовим обов'язком. Відмова може розглядатися як порушення трудової дисципліни. Однак є виключення: вагітні жінки, самотні батьки дітей до 4 років та деякі інші категорії мають право відмовитися від відряджень без негативних наслідків. Якщо відрядження неможливе через стан здоров'я — необхідна довідка лікаря.
Що якщо роботодавець не платить дієту?
Роботодавець зобов'язаний виплатити дієту відповідно до мінімальних норм, установлених Розпорядженням Міністра праці. Ці норми діють автоматично навіть якщо не прописані в договорі. Якщо роботодавець відмовляє, можна звернутися до Державної інспекції праці (PIP) або суду праці. Недоплачена дієта є виплатою зі складу зарплати.
Чи оподатковується дієта при відрядженні?
Ні, якщо вона не перевищує законодавчо встановлені норми. Дієта та інші відрядні виплати в межах норм звільнені від ПДФО і не включаються до бази ZUS. Це важлива перевага відрядження перед звичайним підвищенням зарплати — поки суми в межах норм, платежу до бюджету не виникає.
Як оформити відрядження документально?
Роботодавець видає наказ про відрядження (polecenie wyjazdu służbowego або delegacja). Після повернення працівник подає авансовий звіт із чеками, квитками і рахунками. На практиці багато компаній перейшли на електронний облік, але принцип залишається: видаткові документи потрібно зберігати для обґрунтування витрат.
Чи відшкодовуються витрати на паркінг і платні дороги у відрядженні?
Так, за наявності підтверджувальних документів (квитанцій). Ці витрати відшкодовуються понад кілометрівку і дієту. Якщо документів немає — відшкодування не нараховується. Тому рекомендується завжди зберігати касові чеки або квитанції за платні дороги і паркінги.
Чи відрізняється порядок відряджень для працівників бюджетної сфери?
Так. Для працівників державного сектору застосовується окреме Розпорядження Міністра праці щодо відряджень держслужбовців. Норми дієти і відшкодувань можуть незначно відрізнятися від комерційного сектору. Принципова відмінність — суворіше документальне підтвердження та ліміти витрат.
Чи нараховується дієта при роботі у «дистанційному режимі» поза офісом?
Ні. Дієта нараховується лише при офіційному службовому відрядженні за межі постійного або звичайного місця роботи. Якщо дистанційна робота виконується вдома або на домовленому альтернативному місці — це не відрядження, і дієта не нараховується.
Чи можна поєднати відрядження з особистою поїздкою?
Так, але витрати відшкодовуються тільки за службову частину. Якщо після ділових зустрічей ви залишаєтеся на відпочинок власним коштом — роботодавець оплачує лише проїзд і дні, безпосередньо пов'язані зі службовими завданнями. Особисту частину поїздки слід чітко відокремити в документах.
Чи потрібен дозвіл на закордонне відрядження?
Роботодавець видає наказ про відрядження, що є одночасно дозволом. Для громадян України в Польщі важливо перевірити, чи не впливає перетин кордону на статус тимчасового захисту або дозвіл на перебування — деякі статуси вимагають повернення до Польщі у визначений строк.
Що таке «ryczałt za jazdy lokalne» і коли він застосовується?
Рикшалт за місцеві поїздки — це фіксована щомісячна виплата замість покілометрового відшкодування, якщо характер роботи передбачає регулярне використання власного авто в межах одного міста. Розмір встановлюється угодою між роботодавцем і працівником. У межах законодавчих норм рикшалт є неоподатковуваним.