Калькулятор кілометражу

Кілометрівка — це неоподаткована компенсація за використання особистого автомобіля у службових цілях. Сума визначається множенням кількості кілометрів на ставку, встановлену розпорядженням Міністерства фінансів. Ставки на 2026 рік: авто до 900 см³ — 0,89 зл/км; авто понад 900 см³ — 1,15 зл/км; мотоцикл — 0,69 зл/км; мопед — 0,42 зл/км.

Відшкодування в межах законодавчо встановлених ставок звільнене від ПДФО та внесків ZUS. Сума, яка перевищує ці ліміти, вважається оподатковуваним доходом працівника і підлягає нарахуванню ПДФО та ZUS.

Право на кілометрівку мають наймані працівники, підрядники за цивільно-правовими договорами та підприємці, які використовують особистий транспортний засіб у службових або ділових цілях, за умови ведення журналу пробігу та наявності відповідної угоди з роботодавцем.

Журнал пробігу повинен містити: реєстраційний номер транспортного засобу, обʼєм двигуна, дати поїздок, пункти відправлення і призначення, мету поїздки, кількість кілометрів, а також підписи працівника і роботодавця. Це обовʼязкова підстава для виплати неоподатковуваної компенсації.

При службовому відрядженні за межі місця роботи роботодавець зобовʼязаний відшкодовувати транспортні витрати. Для місцевих службових поїздок обовʼязок виникає лише якщо між роботодавцем і працівником укладено відповідну письмову угоду або це передбачено внутрішніми правилами підприємства.

Так, роботодавець може виплатити більшу суму, проте перевищення законодавчого ліміту буде оподатковуваним доходом працівника і підлягає ПДФО та ZUS. Встановлені ставки — це стеля для звільнення від податків, а не обовʼязковий рівень виплат.

Самозайнятий може включити витрати на пробіг до витрат діяльності в межах встановлених ставок за умови ведення точного журналу пробігу. Журнал також необхідний для відрахування ПДВ на особисті транспортні засоби, які використовуються у бізнесі.

Ставки встановлюються розпорядженням Міністерства фінансів і не оновлюються автоматично щороку. Остання зміна відбулася у 2023 р. і суттєво підвищила ставки порівняно з попередніми. Рекомендується перевіряти актуальне розпорядження перед поданням заяв на відшкодування.

Службовий автомобіль, наданий роботодавцем для особистого користування, формує оподатковувану натуральну пільгу для працівника. Кілометрівка стосується виключно використання особистого авто в службових цілях і звільнена від оподаткування в межах встановлених ставок.

Ні. Калькулятор є виключно інформаційним інструментом і не є юридичною або податковою порадою. Фактична сума відшкодування залежить від індивідуальних домовленостей і чинного законодавства. У складних ситуаціях зверніться до ліцензованого податкового консультанта або бухгалтера.