Калькулятор витрат на відрядження (Польща)

Витрати на відрядження складаються з добових (45 зл/день), компенсації за проїзд власним автомобілем (0,89 зл/км), вартості проживання та інших задокументованих витрат.

Норма добових для внутрішніх відряджень у 2026 році становить 45 злотих на добу. До цієї суми добові звільнені від ПДФО та внесків до ZUS.

Ставка для приватних автомобілів з об'ємом двигуна до 900 куб. см становить 0,89 зл/км, понад 900 куб. см — 1,15 зл/км. Калькулятор використовує 0,89 зл/км за замовчуванням.

Кількість ночей дорівнює кількості днів мінус один. Відрядження на 2 дні = 1 ніч, на 5 днів = 4 ночі. Калькулятор автоматично множить ставку на відповідну кількість ночей.

Так. Роботодавець може виплачувати вищі добові, але сума понад законодавчу норму вважається оподатковуваним доходом і підлягає обкладанню внесками ZUS.

Добові до 45 зл/день звільнені від ПДФО та внесків до ZUS. Надлишок понад цю суму оподатковується як заробітна плата.

Добові нараховуються, якщо працівник за дорученням роботодавця виконує службові завдання поза місцем реєстрації підприємства або постійного місця роботи, а відрядження тривалістю понад 8 годин.

Виконавці за договором підряду або замовлення не мають автоматичного права на добові — все залежить від умов договору. Податкові пільги діють лише в межах законодавчих норм.

Необхідні: наказ про відрядження, рахунки за проживання, чеки за інші витрати та підписана відомість про пробіг автомобіля з підтвердженням роботодавця.

Ні. Цей калькулятор призначений лише для внутрішніх відряджень у Польщі. Норми добових для закордонних відряджень різняться залежно від країни призначення і регулюються окремою постановою.