Przejdź do treści
Liczbnik
Aktualne na rok 2026Metodologia →

Kalkulator dochodu po kosztach 2026

Kalkulator dochodu po kosztach pozwala błyskawicznie sprawdzić, ile naprawdę zarabiasz po odjęciu kosztów stałych, kosztów zmiennych i podatku dochodowego. Wystarczy wpisać miesięczny przychód oraz poszczególne kategorie wydatków — kalkulator automatycznie obliczy zysk brutto, należny podatek, zysk netto i margines rentowności. To idealne narzędzie dla freelancerów, właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych oraz małych firm, które chcą szybko ocenić faktyczną opłacalność swojej działalności bez konieczności korzystania z arkuszy kalkulacyjnych czy programów księgowych.

Na tej stronie

Jak obliczamy dochód po kosztach

1. Zysk brutto = przychód − koszty stałe − koszty zmienne. 2. Podatek = zysk brutto × stawka podatku / 100. Jeśli zysk brutto jest ujemny, podatek wynosi 0. 3. Zysk netto = zysk brutto − podatek. 4. Margines netto (%) = zysk netto / przychód × 100. Formula jest odpowiednia dla uproszczonej analizy finansowej JDG, freelancera lub małej firmy.

Przykład: freelancer z przychodem 20 000 PLN

Przychód: 20 000 PLN. Koszty stałe: 5 000 PLN (ZUS, biuro, abonamenty). Koszty zmienne: 3 000 PLN (narzędzia, komisje, materiały). Zysk brutto: 20 000 - 5 000 - 3 000 = 12 000 PLN. Podatek 19%: 12 000 × 0,19 = 2 280 PLN. Zysk netto: 12 000 - 2 280 = 9 720 PLN. Margines netto: 9 720 / 20 000 × 100 = 48,6%.

Najczęstsze pytania o dochód po kosztach

Co to jest dochód po kosztach?

Dochód po kosztach (zysk netto) to kwota, która zostaje po odjęciu od przychodu wszystkich kosztów — stałych, zmiennych — oraz podatku dochodowego. To rzeczywisty zarobek freelancera lub firmy za dany okres.

Czym różnią się koszty stałe od kosztów zmiennych?

Koszty stałe nie zależą od poziomu sprzedaży — np. czynsz za biuro, abonamenty, wynagrodzenia pracowników. Koszty zmienne rosną wraz ze wzrostem sprzedaży — np. materiały, prowizje, koszty wysyłki. Rozróżnienie jest kluczowe dla analizy rentowności.

Jak obliczyć zysk brutto przed podatkiem?

Zysk brutto = przychód − koszty stałe − koszty zmienne. Przykład: przychód 20 000 PLN, koszty stałe 5 000 PLN, koszty zmienne 3 000 PLN → zysk brutto = 12 000 PLN. Dopiero od tej kwoty liczy się podatek dochodowy.

Freelancerzy i JDG na podatku liniowym wpisują 19%. Na skali podatkowej: 12% do progu 120 000 PLN dochodu, 32% powyżej. Spółki z o.o. płacą CIT 9% (mały podatnik) lub 19%. Wpisz stawkę właściwą dla swojej formy opodatkowania.

Margines zysku netto (marża netto) = zysk netto / przychód × 100%. Informuje, jaki procent przychodu zostaje jako rzeczywisty zarobek po wszelkich kosztach i podatkach. Marża netto 30% oznacza, że z każdej zarobionej złotówki 30 groszy to czysty zysk.

Nie — kalkulator liczy uproszczony model: przychód minus koszty stałe, minus koszty zmienne, minus podatek. Składki ZUS możesz wliczyć w koszty stałe lub skorzystać z dedykowanego kalkulatora ZUS dla przedsiębiorców.

Ujemny zysk brutto oznacza, że koszty przewyższają przychody — firma lub freelancer generuje stratę. W takim przypadku kalkulator przyjmuje zerowy podatek (strata nie jest opodatkowana). Konieczna jest analiza, które koszty można ograniczyć lub jak zwiększyć przychody.

Zalecane podejście: koszty stałe nie powinny przekraczać 30–40% miesięcznych przychodów. Obejmują: abonament oprogramowania, księgowość, składki ZUS, wynajem biurka coworkingowego. Utrzymanie niskich kosztów stałych chroni przed stratą w słabych miesiącach.

Dla freelancera marża netto powyżej 40% jest uznawana za dobrą. Przy marży poniżej 20% warto przeanalizować strukturę kosztów lub rozważyć podniesienie stawek. Branże kreatywne i IT często osiągają marże 50–70% przy efektywnym zarządzaniu kosztami.

Kalkulator pozwala szybko sprawdzić, jak zmiana przychodów lub kosztów wpływa na zysk netto. Można testować scenariusze: co jeśli przychód spadnie o 20%? Jak wzrost kosztów stałych o 1 000 PLN wpłynie na marżę? To proste narzędzie do budżetowania bez potrzeby arkusza kalkulacyjnego.

Kalkulator oblicza uproszczony dochód netto na podstawie podanych danych. Nie uwzględnia wszystkich aspektów podatkowych (zaliczki, roczne rozliczenie PIT, VAT, pełna księgowość). W sprawach podatkowych skonsultuj się z doradcą podatkowym lub księgowym.

Powiązane kalkulatory

Powiązane artykuły