Kalkulator dochodu po kosztach 2026

Dochód po kosztach (zysk netto) to kwota, która zostaje po odjęciu od przychodu wszystkich kosztów — stałych, zmiennych — oraz podatku dochodowego. To rzeczywisty zarobek freelancera lub firmy za dany okres.

Koszty stałe nie zależą od poziomu sprzedaży — np. czynsz za biuro, abonamenty, wynagrodzenia pracowników. Koszty zmienne rosną wraz ze wzrostem sprzedaży — np. materiały, prowizje, koszty wysyłki. Rozróżnienie jest kluczowe dla analizy rentowności.

Zysk brutto = przychód − koszty stałe − koszty zmienne. Przykład: przychód 20 000 PLN, koszty stałe 5 000 PLN, koszty zmienne 3 000 PLN → zysk brutto = 12 000 PLN. Dopiero od tej kwoty liczy się podatek dochodowy.

Freelancerzy i JDG na podatku liniowym wpisują 19%. Na skali podatkowej: 12% do progu 120 000 PLN dochodu, 32% powyżej. Spółki z o.o. płacą CIT 9% (mały podatnik) lub 19%. Wpisz stawkę właściwą dla swojej formy opodatkowania.

Margines zysku netto (marża netto) = zysk netto / przychód × 100%. Informuje, jaki procent przychodu zostaje jako rzeczywisty zarobek po wszelkich kosztach i podatkach. Marża netto 30% oznacza, że z każdej zarobionej złotówki 30 groszy to czysty zysk.

Nie — kalkulator liczy uproszczony model: przychód minus koszty stałe, minus koszty zmienne, minus podatek. Składki ZUS możesz wliczyć w koszty stałe lub skorzystać z dedykowanego kalkulatora ZUS dla przedsiębiorców.

Ujemny zysk brutto oznacza, że koszty przewyższają przychody — firma lub freelancer generuje stratę. W takim przypadku kalkulator przyjmuje zerowy podatek (strata nie jest opodatkowana). Konieczna jest analiza, które koszty można ograniczyć lub jak zwiększyć przychody.

Zalecane podejście: koszty stałe nie powinny przekraczać 30–40% miesięcznych przychodów. Obejmują: abonament oprogramowania, księgowość, składki ZUS, wynajem biurka coworkingowego. Utrzymanie niskich kosztów stałych chroni przed stratą w słabych miesiącach.

Dla freelancera marża netto powyżej 40% jest uznawana za dobrą. Przy marży poniżej 20% warto przeanalizować strukturę kosztów lub rozważyć podniesienie stawek. Branże kreatywne i IT często osiągają marże 50–70% przy efektywnym zarządzaniu kosztami.

Kalkulator pozwala szybko sprawdzić, jak zmiana przychodów lub kosztów wpływa na zysk netto. Można testować scenariusze: co jeśli przychód spadnie o 20%? Jak wzrost kosztów stałych o 1 000 PLN wpłynie na marżę? To proste narzędzie do budżetowania bez potrzeby arkusza kalkulacyjnego.