Калькулятор корпоративного виїзду 2026

Вартість на особу — це сума всіх складових: проживання + транспорт + харчування + розваги. Якщо проживання коштує 200 зл, транспорт 150 зл, харчування 100 зл, а розваги 80 зл, то вартість на особу становить 530 зл. Калькулятор виконує це обчислення автоматично.

Так — витрати на корпоративний виїзд можуть бути визнані витратами на ведення господарської діяльності для роботодавця, якщо вони пов'язані з діяльністю компанії та спрямовані на інтеграцію команди, що підвищує ефективність роботи. Важливо зберігати документацію, що підтверджує ділову мету виїзду.

Якщо працівник отримує безоплатну послугу (наприклад, виїзд, фінансований роботодавцем), її вартість загалом становить дохід зі трудових відносин та підлягає оподаткуванню ПДФО (PIT) і внескам до ZUS. Однак розваги, фінансовані з ZFŚS, звільнені від податку до 1 000 зл на рік.

Якщо виїзд фінансується з ZFŚS, пільга звільнена від PIT і ZUS до 1 000 зл на працівника на рік. Для цього необхідно правильне фінансування з ZFŚS та наявність актуального положення про фонд.

При стандартних витратах (проживання 200 зл, транспорт 150 зл, харчування 100 зл, розваги 80 зл на особу) загальна вартість для 20 працівників становить 10 600 зл. Преміум-виїзди можуть коштувати 20 000–50 000 зл і більше.

Типові складові витрат: проживання (готель, база відпочинку, хостел), транспорт (автобус, потяг, літак), харчування (обіди, корпоративні вечері), розваги (майстер-класи, пейнтбол, спа, екскурсії). Також можна врахувати витрати на організацію заходу та подарунки для працівників.

Сам виїзд не потрібно повідомляти до ZUS. Однак якщо вартість пільги є доходом працівника (понад ліміти ZFŚS), вона повинна бути врахована у розрахунках ZUS і PIT працівника роботодавцем.

Почніть з визначення кількості учасників і бажаного стандарту (бюджетний: 200–400 зл/особу, середній: 400–700 зл/особу, преміум: понад 700 зл/особу). Потім зберіть пропозиції від кількох постачальників і порівняйте. Калькулятор допоможе швидко оцінити різні бюджетні сценарії.

Необхідні документи: рахунки-фактури ПДВ за всі послуги (готель, транспорт, кейтеринг, розваги), підписаний список учасників, програма виїзду з описом ділових цілей та внутрішня службова записка або рішення правління, що підтверджує інтеграційну мету.

Відшкодування ПДВ з витрат на корпоративний виїзд обмежене. Послуги проживання та ресторанного обслуговування загалом виключені з відрахування ПДВ згідно з польським законодавством. Транспорт і розваги можуть підлягати відрахуванню, якщо безпосередньо пов'язані з оподатковуваною господарською діяльністю. Проконсультуйтесь із податковим консультантом.